doxx-on systems GmbH
Willkommen auf unserer Seite, die sich „Echte Fallstudien aus der Praxis“ widmet. Hier geben wir Ihnen einen tiefen Einblick in erfolgreiche Projekte und Lösungen, die in tatsächlichen Unternehmenssituationen angewendet wurden. Unsere ausführlich dokumentierten Fallstudien demonstrieren, wie Unternehmen durch innovative Ansätze und fortschrittliche Technologien ihre Prozesseffizienz entscheidend verbessern konnten. Entdecken Sie, wie maßgeschneiderte Lösungen in verschiedensten Branchen eingesetzt wurden, um betriebliche Herausforderungen zu meistern und nachhaltige Ergebnisse zu sichern. Jede Fallstudie beleuchtet die spezifischen Herausforderungen und die ergriffenen Maßnahmen, die zu messbaren Verbesserungen geführt haben. Lassen Sie sich inspirieren von den Geschichten hinter den Zahlen, die zeigen, wie Flexibilität und Innovation den Unternehmenserfolg steigern können.
Echte Fallstudien aus der Praxis
Unsere erste Fallstudie führt uns zur GB Spedition + Kurier GmbH, einem europaweit tätigen Logistikunternehmen, das durch die Einführung fortschrittlicher Softwarelösungen seine Effizienz im Rechnungsprüfungsprozess erheblich gesteigert hat. Mit Sitz in Grünstadt bietet das Unternehmen nicht nur Transporte jeder Art an, sondern optimiert kontinuierlich seine internen Abläufe, um den hohen Anforderungen des Marktes gerecht zu werden. Durch die Zusammenarbeit mit doxx-on systems GmbH und die Integration der Lavid-F.I-S. Software konnte GB bedeutende Fortschritte in der Automatisierung und Effizienz seiner Prozesse erzielen.
Herausforderungen vor der Zusammenarbeit
Vor der Einführung der neuen Softwarelösungen sah sich die GB Spedition + Kurier GmbH mit einem zeitaufwändigen und fehleranfälligen Rechnungsprüfungsprozess konfrontiert. Die manuelle Überprüfung der Speditionsrechnungen gegen die erfassten Daten führte nicht nur zu Verzögerungen, sondern auch zu einer erheblichen Belastung der Mitarbeiter.
Die gemeinsamen Projekt-Ziele
Zur Steigerung der Prozesseffizienz fokussierte sich das Projekt auf die Automatisierung der Rechnungsprüfung, um manuelle Eingriffe zu reduzieren und die Datenintegrität zu verbessern. Ein weiteres zentrales Ziel war die Entlastung der Mitarbeiter, indem die Arbeitsbelastung durch effizientere Prozesse verringert und ihnen ermöglicht wurde, sich auf anspruchsvollere Aufgaben zu konzentrieren.
Davon profitiert nun die GB Spedition + Kurier GmbH
Durch die erfolgreiche Umsetzung des Projekts mit doxx-on systems GmbH und der Integration der Lavid-F.I-S. Software hat die GB Spedition + Kurier GmbH erhebliche Vorteile realisiert. Die Automatisierung der Rechnungsprüfung hat nicht nur zu einer Reduzierung der manuellen Arbeitslast geführt, sondern auch die Fehlerquote deutlich gesenkt und die gesamte Abrechnungszeit verkürzt. Mitarbeiter können nun ihre Zeit für anspruchsvollere und wertsteigernde Aktivitäten nutzen, wodurch das gesamte Unternehmen effizienter und reaktionsfähiger geworden ist. Zusätzlich sorgt die erhöhte Datenintegrität für zuverlässigere Geschäftsentscheidungen und eine stabilere operative Performance.
Echte Fallstudien aus der Praxis
Die Fürniss GmbH, ein renommierter Großhändler für Verbindungselemente, hat durch gezielte Digitalisierungsmaßnahmen wesentlich zur Effizienzsteigerung und Zeitersparnis in ihren Geschäftsprozessen beigetragen. Mit einem umfassenden Einsatz digitaler Dokumentenmanagementsysteme (DMS) konnte das Unternehmen aus Linkenheim-Hochstetten nicht nur seine internen Abläufe optimieren, sondern auch die Qualität der Zusammenarbeit verbessern. Diese Transformation ermöglicht es der Fürniss GmbH, schneller auf Marktveränderungen zu reagieren und ihren Kunden einen noch besseren Service zu bieten.
Herausforderungen vor der Zusammenarbeit
Vor der Implementierung der digitalen Lösungen sah sich die Fürniss GmbH mit zunehmendem Verwaltungsaufwand und langen Bearbeitungszeiten konfrontiert. Die dezentrale Ablage von Dokumenten, sowohl in physischer als auch in digitaler Form, führte zu Ineffizienzen und erschwerte die schnelle Reaktion auf Kundenanfragen und Marktanforderungen.
Die gemeinsamen Projekt-Ziele
Im Rahmen der Zusammenarbeit mit doxx-on systems wurde das primäre Ziel gesetzt, durch die Digitalisierung sowohl die Dokumentenablage als auch die internen Prozesse zu optimieren. Die Initiative zielte darauf ab, die Bearbeitungszeiten zu verkürzen, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und die Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens zu verbessern. Darüber hinaus strebte man an, ein revisionssicheres Archiv zu schaffen, das eine rechtssichere Dokumentenablage gewährleistet und den Zugriff auf Informationen beschleunigt.
Davon profitiert nun die Fürniss GmbH
Durch die erfolgreiche Digitalisierung ihrer Dokumentenabläufe hat die Fürniss GmbH erhebliche Vorteile realisiert. Die Optimierung des Dokumentenmanagements hat zu spürbar kürzeren Bearbeitungszeiten geführt, was die Reaktionsfähigkeit gegenüber Kundenanfragen verbessert. Gleichzeitig wurde der Verwaltungsaufwand deutlich reduziert, wodurch Ressourcen für wichtigere, wertschöpfende Aktivitäten freigesetzt werden konnten. Darüber hinaus stärkt das revisionssichere Archiv die Compliance und bietet jederzeit schnellen Zugriff auf notwendige Dokumente, was die täglichen Abläufe weiter beschleunigt und die Sicherheit erhöht.
Echte Fallstudien aus der Praxis
Kundenzufriedenheit steht im Mittelpunkt unserer Arbeit. Auf dieser Seite möchten wir Ihnen Einblicke geben, was unsere Kunden wirklich über unsere Zusammenarbeit denken. Diese authentischen Stimmen und Erfahrungsberichte zeigen, wie wir durch gezielte Partnerschaften und maßgeschneiderte Lösungen echten Mehrwert schaffen. Unsere Kundenberichte illustrieren nicht nur die Vielfalt und Qualität unserer Dienstleistungen, sondern auch die Effektivität unserer Ansätze in verschiedenen Branchen und Situationen. Lassen Sie sich von den positiven Rückmeldungen unserer Partner inspirieren und erfahren Sie, wie wir gemeinsam Herausforderungen meistern und nachhaltigen Erfolg erzielen.
Ich schätze und vertraue Ralf Göbel von doxx on sehr. Er hat stets das Wohl des Kunden im Auge, denkt strategisch klug und vorausschauend, ist sehr gut sortiert und behält auch in hektischen Situationen den Überblick. Gut gefällt mir auch, dass er beherzt und effektiv zum Telefonhörer greift, wenn etwas kritisches zu regeln ist. Da ist er – bei aller Digitalisierung – nah am Menschen. Ich empfehle ihn daher sehr gerne.
Ralf Göbel von Doxx on Systems ist ein echter „Problemlöser“. Er hat für jeden Kunden eine individuelle „Digitalisierungslösung.“ Wer Arbeitsabläufe verschlanken und damit Zeit und Geld sparen möchte ist bei Doxx on Systems genau richtig.
Die Zusammenarbeit in einem gemeinsamen Kundenprojekt war äußerst professionell und für den Endkunden sehr zufriedenstellend. Gerne empfehle ich die Doxx-on Systems und Ralf Göbel als exzellenten Dienstleister im Bereich Digitalisierung.
Wir verzeichnen eine enorme Verbesserung in unserem Workflow. Belege können wir schneller bearbeiten und ebenso auf diese von definierten Arbeitsplätzen direkt zugreifen. Wir werden das DMS um weitere Bausteine erweitern.
Klare Empfehlung für doxx-on Systems! Die Beratung des Projekts war genau auf unsere Bedürfnisse abgestimmt und die Implementierung erfolgte schnell und zuverlässig. Support-Anfragen werden meistens…
Uns war es wichtig, ein DMS System zu erhalten, welches in unsere Firmenanwendung integriert werden kann. Die Zusammenarbeit hat von Anfang bis Ende sehr gut geklappt. Die Implementierung konnte zügig umgesetzt werden…
doxx-on systems 2023 – Webdesign von Deepdenkern Designfactoy Denise Sbresny/ Technische Umsetzung durch Stegemann Media