Als Unternehmen erfolgreich die Pflicht der E-Rechnung einhalten und dabei Zeit einsparen

Lieferscheine und Serviceberichte gehören in der Gebäudetechnik zu den dokumentenintensivsten Vorgängen. Bei jedem Materialeingang entsteht ein Lieferschein, bei jedem Wartungs- oder Serviceeinsatz ein Bericht. Beide Dokumentenarten landen häufig zunächst in Papierform im Betrieb, werden manuell sortiert, abgeheftet und gegebenenfalls in

In Trockenbau-Betrieben gehört das E-Mail-Postfach längst zu den meistgenutzten Werkzeugen des Arbeitsalltags. Pläne, Nachträge, Lieferscheine, Rechnungen, Bürgschaften, Bautagebücher und Mängelanzeigen wandern täglich als Anhang durch die Postfächer der Geschäftsführung, Bauleiter und Sachbearbeiter. Was über Jahre als praktische Kommunikationsform begann, hat

Lohn- und Personalunterlagen gehören zu den sensibelsten Dokumenten, die ein Unternehmen verwaltet. Sie enthalten persönliche Daten der Mitarbeitenden, dokumentieren das Arbeitsverhältnis, sind Grundlage für die Lohnabrechnung und müssen bei Betriebsprüfungen vorgelegt werden können. Klassischerweise werden diese Unterlagen in Papierform in

Viele mittelständische Unternehmen beginnen ihre Digitalisierungsreise mit der Eingangsrechnung. Sie ist ein guter Startpunkt, weil sie hohe Volumina hat, klare Strukturen aufweist und schnell sichtbare Effekte erzeugt. Doch die Eingangsrechnung ist nur ein kleiner Ausschnitt der Verwaltungsprozesse in einem Unternehmen.

Das Bauhandwerk gehört zu den Branchen, in denen das Tagesgeschäft besonders eng getaktet ist. Bauleiter koordinieren Baustellen, Geschäftsführer treffen Entscheidungen zwischen Termine mit Bauherren, und das Büro versucht, die laufende Verwaltung am Laufen zu halten. Mitten in diesem Spannungsfeld stehen

Tourenmanagementsysteme sind in der Spedition das operative Herzstück. Sie verwalten Aufträge, Fahrer, Fahrzeuge, Routen und Abrechnungen und bilden damit das gesamte tägliche Geschäft ab. Wer in seiner Spedition zusätzlich ein Dokumentenmanagementsystem einführt, steht früher oder später vor der Frage, wie

In einem mittelständischen Handelsunternehmen sind Eingangsrechnungen ein zentraler Bestandteil der täglichen Verwaltungsarbeit. Lieferanten von Komponenten, Bauteilen, Zubehör und Dienstleistungen senden im Tagesgeschäft mehrere hundert Rechnungen pro Monat, oft mit langen Positionslisten und unterschiedlichen Lieferanten-Layouts. Klassischerweise werden diese Belege geöffnet, geprüft,

Gebäudetechnik-Betriebe verarbeiten ein erstaunliches Dokumentenvolumen. Eingangsrechnungen von Lieferanten, Ausgangsrechnungen an Kunden, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Wartungsberichte, Prüfprotokolle und projektbezogene Pläne summieren sich schnell auf mehrere tausend Belege pro Monat. Klassischerweise werden diese Dokumente in einer Mischform aus Papier, E-Mail-Anhängen und Dateien auf

Im Bauhandwerk gehört eine Vielzahl an Dokumenten zum täglichen Geschäft. Aufmaße, Bauprotokolle, Lieferscheine, Sicherheitsunterweisungen, Materialnachweise und Abnahmeprotokolle entstehen auf der Baustelle und müssen anschließend rechtssicher abgelegt werden. In vielen Trockenbau- und Ausbaubetrieben erfolgt diese Ablage noch immer mit einer Mischform