Als Unternehmen erfolgreich die Pflicht der E-Rechnung einhalten und dabei Zeit einsparen

Im technischen Großhandel ist die Eingangsrechnung ein Massenprodukt der Verwaltung. Lieferanten von Schrauben, Verbindungselementen, Werkzeugen und Industriebauteilen schicken im Tagesgeschäft mehrere hundert Rechnungen pro Monat, oft mit langen Positionslisten und vielfältigen Lieferanten-Layouts. Klassischerweise werden diese Belege geöffnet, geprüft, manuell in

Sozialkassen im Baugewerbe verwalten für jeden Mitgliedsbetrieb eine umfangreiche Akte, die über viele Jahre wächst und alle relevanten Vorgänge zwischen Betrieb und Kasse dokumentiert. Im Gerüstbau, einem Gewerk mit ausgeprägter Saisonalität und hohem Anteil gewerblicher Beschäftigter, sind diese Akten besonders

Trockenbau- und Ausbaubetriebe bewegen sich in einem Spannungsfeld aus Baustellenpraxis, Vertragsabwicklung und kaufmännischer Verwaltung. Auf der einen Seite stehen die Kolleginnen und Kollegen auf der Baustelle, die mit Plänen, Lieferscheinen und Aufmaßen arbeiten. Auf der anderen Seite läuft im Büro

Speditionen verarbeiten im Tagesgeschäft eine sehr hohe Zahl an Eingangsrechnungen. Frachtführer, Subunternehmer und Lagerpartner schicken regelmäßig Rechnungen, die alle gegen die ursprünglich vereinbarten Konditionen geprüft werden müssen. Klassischerweise erfolgt diese Prüfung durch erfahrene Mitarbeitende, die Zeile für Zeile mit den

In jedem Großhandelsbetrieb gehört der Dreiklang aus Bestellung, Lieferschein und Rechnung zum täglichen Geschäft. Auf jeden Vorgang folgt eine Bestellung beim Lieferanten, später treffen die bestellten Waren mit einem Lieferschein ein, und am Ende verschickt der Lieferant eine Rechnung über

Sozialkassen im Baugewerbe nehmen eine ganz besondere Rolle in der deutschen Bauwirtschaft ein. Sie verwalten Urlaubsansprüche, Rentenbeihilfen und Berufsbildungsleistungen für Hunderttausende von Beschäftigten und arbeiten mit einem enormen Bestand an Formularen, Meldungen und Nachweisen. Viele dieser Vorgänge wurden über Jahrzehnte

Personaldienstleister verwalten pro Mitarbeitenden eine erstaunlich umfangreiche Sammlung an Unterlagen. Anders als in klassischen Festanstellungsbetrieben kommt in der Zeitarbeit ein vielfältiger Mix aus arbeitsrechtlichen, sozialversicherungsrechtlichen und kundenbezogenen Dokumenten zusammen. Viele Niederlassungen führen diese Personalakten heute noch in Papierform, geheftet in

Einleitung Viele Unternehmen wissen heute, dass sie Prozesse digitalisieren und automatisieren sollten. Die eigentliche Herausforderung beginnt jedoch oft erst danach. Welche Prozesse eignen sich überhaupt für eine Automatisierung? Welche Software passt zum Unternehmen? Welche Abläufe sollten zuerst angegangen werden? Und

Einleitung Viele kleine und mittlere Unternehmen stehen irgendwann vor der gleichen Herausforderung: Die Arbeit wird komplexer, die Aufgaben steigen und plötzlich zeigt sich, dass die bisherigen Strukturen nicht mehr ausreichen. Oft taucht dieser Moment dann auf, wenn Mitarbeiter im Alltag