Als Unternehmen erfolgreich die Pflicht der E-Rechnung einhalten und dabei Zeit einsparen

Gebäudetechnik-Betriebe verarbeiten ein erstaunliches Dokumentenvolumen. Eingangsrechnungen von Lieferanten, Ausgangsrechnungen an Kunden, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Wartungsberichte, Prüfprotokolle und projektbezogene Pläne summieren sich schnell auf mehrere tausend Belege pro Monat. Klassischerweise werden diese Dokumente in einer Mischform aus Papier, E-Mail-Anhängen und Dateien auf

Im Bauhandwerk gehört eine Vielzahl an Dokumenten zum täglichen Geschäft. Aufmaße, Bauprotokolle, Lieferscheine, Sicherheitsunterweisungen, Materialnachweise und Abnahmeprotokolle entstehen auf der Baustelle und müssen anschließend rechtssicher abgelegt werden. In vielen Trockenbau- und Ausbaubetrieben erfolgt diese Ablage noch immer mit einer Mischform

Eine Frachtrechnung ist mehr als ein einfacher Beleg. Sie ist ein vielschichtiges Dokument, das auf einem komplexen Vertragsgeflecht zwischen Spediteur, Frachtführer, Versender und Empfänger basiert. Jede einzelne Position muss gegen die ursprünglich vereinbarten Konditionen und die tatsächlich erbrachte Leistung geprüft

In vielen mittelständischen Großhandelsbetrieben ist DATEV das Herzstück der Finanzbuchhaltung. Über Jahrzehnte hat sich die Lösung als Standard im deutschen Mittelstand etabliert, weil sie zuverlässig Buchungssätze verarbeitet, mit dem Steuerberater verbunden ist und gesetzliche Anforderungen erfüllt. Doch DATEV allein deckt

Warum ist die Finanzbuchhaltung der beste Startpunkt für ein DMS-Projekt? Wer ein DMS-Projekt im eigenen Betrieb startet, steht zunächst vor einer wichtigen Frage: Mit welchem Bereich beginnt man? Theoretisch kann ein DMS in praktisch jeder Abteilung Mehrwert schaffen, ob in

Im Trockenbau gehört die saubere Dokumentation von Verträgen, Nachträgen und Leistungsverzeichnissen zum täglichen Geschäft. Jedes größere Bauvorhaben startet mit einem detaillierten Leistungsverzeichnis, das Position für Position die zu erbringenden Arbeiten beschreibt. Im Projektverlauf entstehen Nachträge, weil Bauherren Wünsche ändern, weil

Speditionsrechnungen gehören zu den prüfungsintensivsten Belegen im Logistikgeschäft. Jede einzelne Rechnung muss gegen die ursprünglich vereinbarte Tour, den verhandelten Preis, den Abliefernachweis und die Bankdaten des Lieferanten geprüft werden, bevor sie zur Zahlung freigegeben wird. Erfahrene Sachbearbeiter erkennen Abweichungen mit

Im technischen Großhandel ist die Eingangsrechnung ein Massenprodukt der Verwaltung. Lieferanten von Schrauben, Verbindungselementen, Werkzeugen und Industriebauteilen schicken im Tagesgeschäft mehrere hundert Rechnungen pro Monat, oft mit langen Positionslisten und vielfältigen Lieferanten-Layouts. Klassischerweise werden diese Belege geöffnet, geprüft, manuell in

Sozialkassen im Baugewerbe verwalten für jeden Mitgliedsbetrieb eine umfangreiche Akte, die über viele Jahre wächst und alle relevanten Vorgänge zwischen Betrieb und Kasse dokumentiert. Im Gerüstbau, einem Gewerk mit ausgeprägter Saisonalität und hohem Anteil gewerblicher Beschäftigter, sind diese Akten besonders