Wir digitalisieren & automatisieren den Mittelstand

Unsere Events & Termine

doxx-on systems GmbH

Eine Übersicht unserer aktuellen Events & Termine

Untenstehend finden Sie alle Termine für unsere Webinare, zu denen Sie sich gerne direkt anmelden können. Sollten Sie Fragen oder weitere Themenwünsche haben, so kommen Sie gerne direkt auf uns zu!

Starke-DMS Viewer Basics

Sie arbeiten regelmäßig mit dem DMS Viewer, sind aber unsicher, ob Sie tatsächlich alle relevanten Funktionen kennen und optimal nutzen? In diesem Webinar beginnen wir gemeinsam noch einmal bei den Grundlagen: Wir richten unseren Arbeitsplatz übersichtlich ein, lernen die Fenster optimal anzuordnen und werfen einen detaillierten Blick auf die wichtigsten Funktionen. Außerdem zeigen wir Ihnen verschiedene einfache Möglichkeiten, Dokumente effizient zu archivieren.

Arbeiten mit Dokumenten im Starke-DMS

Ihr DMS kann mehr als nur archivieren und Sie bei der Suche unterstützen. Wir zeigen Ihnen:

wie Sie mit Dokumenten arbeiten können, Versionen erstellen und das ohne Konflikte
wie Layer und Stempel wichtige Informationen einfach veranschaulichen können
wie Wiedervorlagen und Sammelbenachrichtigungen dann Leben vereinfachen können

Starke-DMS - Richtig Suchen & strukturieren

Sie such hauptsächlich über den Volltext und ärgern sich, warum dann so viele Dokumente angezeigt werden? Dann:

lassen Sie uns die Suche über Masken genauer verstehen
beschäftigen wir uns damit, wie in der Ergebnisliste einfacher gefiltert werden kann
schaffen wir mithilfe der Baumansicht Struktur in unserem System

Starke-DMS - Kommunikation im DMS

Sie wunder sich, warum im Unternehmen Dokumente immer noch per Mail versendet werden? Dann finden Sie in diesem Slot heraus:

wie „Senden an“ im DMS funktioniert
AdHoc Workflows die Aufgaben zu einzelnen Dokumenten steuern können
Notizen ein sehr mächtiges Werkzeug im Tagesgeschäft sein können

Starke-DMS - Workflows - und das richtige Arbeiten damit

Sie nutzen noch keine Workflows? Oder Sie sehen meist nur eine lange Aufgabenliste vor sich? Dann zeigen wir Ihnen:

wie Sie bereits in der Workflowliste sehen, was zu tun ist
dass Filter und Schnellfilter die Workflows noch weitaus einfacher machen
wie Notizen, Masken und Informationen die Arbeit in Workflows auf ein neues Level heben

Starke-DMS - Automatisieren Sie Ihre Arbeit

Sind bei Ihnen bereits automatische Prüfworkfows eingerichtet? Sie sind sich nicht sicher? Wir zeigen Ihnen ein paar Szenarien, wie das DMS Ihre Excel-Listen, Outlook Aufgaben und Notizzettel noch weiter abschafft:

Überwachung von Dokumentenfristen wie z.B. Kündigungsfristen oder die Gültigkeit von Fortbildungen
Vollständigkeitsprüfungen für Vorgänge oder ganze Akten, damit keine Dokumente fehlen
Erkennung, das Bestellungen nicht bestätigt wurden oder Lieferungen nicht eingetroffen sind

Die kleinen Helfer für Ihr Starke-DMS

Kennen und nutzen Sie diese Helfer bereits?

QickSearch: Speichern von regelmäßig wiederkehrenden Suchen.
Dropzone: Einfaches Archivieren von Dokumenten und Schaffung von Vorlagen
HotKey: Die simpelste Form der Integration des Dokumentenaufrufs in andere Software.

Starke-DMS - Vertragsmanagement

Haben Sie einen Überblick über alle laufenden Verträge Ihres Unternehmens? Wissen Sie auch, wo Sie diese finden? Haben Sie einen Überblick, welche laufenden Erträge oder Belastungen daraus resultieren? Und kennen Sie die Laufzeiten und Kündigungsfristen? Haben Sie mindestens einmal „nein“ oder „gute Frage“ geantwortet? Dann zeigen wir Ihnen, wie es besser gehen kann.