Unser Blog für Digitalisierung und Automatisierung

Einleitung In vielen Unternehmen läuft die Auftragserfassung im Service noch immer analog. Mitarbeitende holen sich morgens Auftragsblöcke im Büro ab oder tragen handschriftlich Daten in Durchschlagformulare ein. Diese werden später in der Verwaltung mühsam nachbearbeitet, oft mit unleserlichen Notizen, unklaren

Einleitung In vielen Unternehmen werden Serviceeinsätze noch immer mit handschriftlichen Aufträgen, gedruckten Listen und unübersichtlichen Kalendern organisiert. Die Koordination der Techniker erfolgt oft über Outlook-Einträge oder manuelle Abstimmungen. Mitarbeitende erhalten ihre Aufträge in Papierform oder telefonisch und müssen alle Informationen

Einleitung Inventuren gehören für viele Unternehmen nach wie vor zu den aufwendigsten und unbeliebtesten Aufgaben. Klassisch läuft es so ab: Mitarbeitende laufen mit Papierlisten durch das Lager, zählen Artikel und tragen Zahlen handschriftlich ein. Anschließend werden die Listen an die

Einleitung In vielen Produktionsbetrieben des Mittelstands läuft die Organisation der Fertigung noch immer mit Papierlisten, gedruckten Auftragszetteln und handschriftlichen Notizen. Mitarbeitende suchen sich Informationen zusammen, Dokumente gehen verloren und Rückfragen verzögern den gesamten Ablauf. Diese analogen Prozesse kosten nicht nur

Einleitung Viele mittelständische Unternehmen kämpfen täglich mit den Herausforderungen der Lagerverwaltung. Ob beim Einlagern, Auslagern oder bei der Inventur – häufig wird noch mit Papierlisten gearbeitet, die manuell ausgefüllt und später ins System übertragen werden müssen. Dieser Prozess ist zeitaufwendig

Einleitung Viele Unternehmen arbeiten im Alltag noch immer mit Papierlisten, handschriftlichen Notizen und manuellen Prozessen, wenn es um den Wareneingang oder -ausgang geht. Mitarbeiter haken Lieferscheine ab, schreiben Kommentare auf und geben die Dokumente an verschiedene Sachbearbeiter weiter. Erst später

Einleitung Produktionsbetriebe stehen heute vor der Herausforderung, immer komplexere Abläufe effizient und fehlerfrei zu steuern. Noch immer werden wichtige Informationen wie Arbeitsanweisungen, Checklisten oder Sicherheitshinweise in Papierform bereitgestellt, die Mitarbeitende vor Ort mühsam suchen und selbst organisieren müssen. Dieser manuelle

Einleitung Viele Unternehmen im Mittelstand organisieren ihre Lagerlogistik noch immer mit Excel. Auftragslisten, Wareneingänge und Warenausgänge werden in Tabellen gepflegt, Mitarbeitende tragen Statuswerte manuell ein und aktualisieren Spalten per Hand. Auf den ersten Blick scheint das einfach und flexibel –

Einleitung Die Kommissionierung gehört zu den wichtigsten Prozessen im Lager – und zugleich zu den fehleranfälligsten. In vielen mittelständischen Unternehmen wird dieser Schritt noch immer mit gedruckten Packlisten oder sogar handschriftlichen Notizen durchgeführt. Mitarbeitende laufen mit einem Zettel durch das

Viele Unternehmen stehen in der Lagerlogistik täglich vor der Herausforderung, eingehende und ausgehende Waren effizient zu verwalten und dabei jederzeit den Überblick zu behalten. Noch immer setzen Betriebe dabei auf Papierlisten, manuelle Notizen und langwierige Laufwege durch die Lagerhallen. Doch

Die Digitalisierung des Rechnungswesens bietet Unternehmen viele Vorteile: Prozesse werden effizienter, schneller und kostengünstiger. Doch gerade beim Versand von elektronischen Rechnungen (E-Rechnungen) haben viele Unternehmen Sicherheitsbedenken. Eine typische Herausforderung liegt darin, dass sich Empfänger unsicher sind, ob die erhaltenen E-Rechnungen

Immer mehr Unternehmen stehen aktuell vor der Herausforderung, ihre Rechnungsstellung digitalisieren zu müssen. Gerade kleinere und mittelständische Betriebe fühlen sich häufig überfordert, da ihnen nicht vollständig klar ist, ob und wann sie auf E-Rechnungen umstellen müssen. Oftmals herrscht große Unsicherheit

Die klassische Rechnungsprüfung ist in vielen Unternehmen ein zeitintensiver Prozess. Rechnungen kommen oft noch per Post, werden geöffnet, verteilt, und müssen manuell geprüft und freigegeben werden. Dieser Prozess ist nicht nur langwierig, sondern auch fehleranfällig. Rechnungen gehen verloren, Fristen verstreichen,

Die Verarbeitung von Rechnungen in Papierform ist für viele Unternehmen immer noch Alltag. Lange Bearbeitungszeiten, manuelle Fehlerquellen und hoher Verwaltungsaufwand prägen hier das tägliche Geschäft. Gerade kleine und mittelständische Unternehmen kämpfen häufig mit ineffizienten Abläufen, wenn Rechnungen per Post verschickt,

Einleitung Viele Unternehmen stehen aktuell vor der Herausforderung, ihre Rechnungsverarbeitung effektiver und digitaler zu gestalten. Rechnungen per Post oder als PDF-Anhang zu verarbeiten, kostet viel Zeit und Ressourcen. Die manuellen Arbeitsschritte – vom Öffnen der Briefe, über das Scannen und

Jedes Unternehmen kennt das Problem: Rechnungen stapeln sich auf dem Schreibtisch, Mitarbeitende verbringen wertvolle Arbeitszeit damit, Dokumente zu sichten, zu sortieren und manuell weiterzugeben. Diese manuelle Rechnungsverarbeitung ist oft zeitintensiv, fehleranfällig und teuer. Gerade wenn Rechnungen per Post, E-Mail und

Einleitung Kennen Sie das? Täglich kommen in Ihrem Unternehmen zahlreiche Rechnungen per Post an. Jedes einzelne Kuvert muss geöffnet, jede Rechnung herausgenommen und gescannt werden. Schon ein kleiner Fehler – etwa ein falsch eingetragenes Datum oder ein übersehener Betrag –

In vielen Unternehmen herrscht Unsicherheit, wenn es um das Thema elektronische Rechnungen geht. Dabei kursieren zahlreiche Begriffe wie „ZUGFeRD“ oder „XRechnung“ – und schnell entstehen Missverständnisse darüber, was tatsächlich als elektronische Rechnung anerkannt wird und welche Formate für welchen Einsatzzweck

Einleitung Viele Unternehmen versenden ihre Rechnungen heute noch immer klassisch als PDF per E-Mail oder sogar in Papierform per Post. Auf den ersten Blick scheint das einfach und ausreichend. Doch spätestens mit der gesetzlichen Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung, die schrittweise

Kennen Sie das auch? Eine neue Rechnung flattert per E-Mail ins Postfach und keiner weiß genau, wie man damit umgehen soll. Viele kleine und mittlere Unternehmen (KMU) stehen derzeit genau vor dieser Herausforderung. Seit dem 1. Januar 2025 sind Unternehmen