Wir digitalisieren & automatisieren den Mittelstand
Als Experte für Automatisierung und Digitalisierung unterstützen wir kleine und mittelständische Unternehmen dabei, ihren Arbeitsalltag effizienter zu gestalten, manuelle Prozesse zu automatisieren und interne Abläufe zukunftssicher zu machen. Das haben wir bereits für über 70 Kunden aus verschiedensten Branchen – vom Dienstleister bis zum Handwerksbetrieb – erfolgreich umgesetzt. Unsere Kunden profitieren von spürbarer Zeitersparnis, motivierten Teams und einer klar strukturierten Arbeitsweise. Gerne prüfen wir in einem kostenfreien Analyse-Gespräch, ob und wie wir auch Ihr Unternehmen digital aufstellen und Prozesse automatisieren können.
Wir helfen kleinen und mittelständischen Unternehmen dabei, ihre Prozesse zu digitalisieren, Abläufe zu automatisieren und so Zeit zu sparen, Mitarbeiter zu entlasten und effizienter zu arbeiten – bereits über 70 Betriebe profitieren davon.
5,0 auf Basis der Google Bewertungen
doxx-on systems GmbH
Wenn alles manuell erledigt werden muss, bleibt kaum Zeit für Führung oder Strategie. Stattdessen regiert der operative Stress.
Angebote, Rechnungen oder Anfragen müssen ständig neu geschrieben oder manuell sortiert werden – das frisst Kapazitäten.
Ohne klare Strukturen oder automatisierte Abläufe schleichen sich leicht Fehler ein – das kostet Zeit, Geld und Nerven.
doxx-on systems GmbH
Viele kleine und mittelständische Unternehmen stehen unter enormem Druck: Geschäftsführung und Teams sind überlastet, einfache Aufgaben müssen immer wieder manuell erledigt werden, und Prozesse ziehen sich unnötig in die Länge oder sind fehleranfällig. Das kostet nicht nur Zeit und Geld, sondern auch Motivation und Wettbewerbsfähigkeit.
Genau hier setzen wir an. Wir bieten digitale Lösungen, die einfach zu bedienen sind und sich reibungslos in bestehende Abläufe integrieren lassen – ohne aufwendige Umstellungen. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir individuelle Systeme, die Prozesse automatisieren, Fehler reduzieren und mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben schaffen. So entsteht ein Arbeitsalltag, der effizienter, strukturierter und deutlich stressfreier ist – für alle im Team.
Gerne prüfen wir in einem kostenfreien Analysegespräch, ob und wie wir auch Ihrem Unternehmen helfen können. Wir zeigen Ihnen, welches Potenzial in Ihren Prozessen steckt und wie Sie mit einfachen digitalen Lösungen spürbare Entlastung schaffen – ohne große Investitionen, aber mit messbarem Mehrwert.
über 60 Kunden vertrauen uns
doxx-on systems GmbH
doxx-on systems GmbH
Ineffiziente Abläufe, manuelle Doppeltarbeit und fehlender Überblick gehören vielerorts noch zum Alltag. Das sorgt für Stress im Team, unnötige Fehler und hohe Kosten.
Mit doxx-on systems GmbH
Mit uns digitalisieren Sie gezielt genau die Prozesse, die in Ihrem Unternehmen täglich Zeit kosten. Das Ergebnis: mehr Überblick, weniger Aufwand – und ein motiviertes Team, das sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.
über 70 Kunden vertrauen uns
doxx-on systems GmbH
Die Grafik zeigt den Vorher-Nachher-Vergleich bei der Rechnungsprüfung einzelner Prüfkriterien. Während früher jede Information – von Lieferscheinen bis Kontodaten – manuell kontrolliert werden musste (blau), übernimmt heute ein automatisierter Prozess den Großteil dieser Aufgaben (orange). Dadurch wurden Bearbeitungszeiten massiv verkürzt und die Fehlerquote deutlich gesenkt.
Das europaweit tätige Logistikunternehmen wollte seine zeitintensive Rechnungsprüfung modernisieren und suchte nach einer Lösung, die Abläufe automatisiert und das Team entlastet. Ziel war es, manuelle Schritte zu reduzieren, Fehler zu vermeiden und den Fokus auf strategisch wichtige Aufgaben zu legen.
Als Großhändler mit umfangreichem Verwaltungsaufwand wollte die Fürniss GmbH interne Abläufe beschleunigen und die Zusammenarbeit verbessern. Besonders die dezentrale Dokumentenablage bremste das Tagesgeschäft aus. Ziel war es, Bearbeitungszeiten zu verkürzen und die Dokumentenverwaltung rechtssicher zu digitalisieren.
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Beate Rinderle
kaufm. Leitung IVS Zeit + Sicherheit GmbH
Zunächst war es unser vorrangiges Ziel auf die papierlose Archivierung umzustellen. Durch die gute Zusammenarbeit ist uns weit mehr gelungen. Alle Dokumente werden automatisch aus unserem ERP System archiviert. Durch die Integration in unsere Anwendungen stehen unseren Consultants die Projektpläne und Projektdokumentationen für die Einführung unserer Systemlösungen für Zeit- und Betriebsdaten immer dezentral zur Verfügung. Die Zeit für Suchen, Nachfragen und Sammeln der erforderlichen Informationen ist damit auf das Minimale reduziert. Es gibt sicher noch manches zu optimieren, aber mit doxx-on haben wir den richtigen Partner für die Zukunft an unserer Seite.
Marco Daum
CEO Daum GmbH
Wir arbeiten im Bereich Prozessoptimierung zusammen und schätzen die unkomplizierte, lösungsorientierte sowie kompetente Zusammenarbeit. Komplexe Anforderungen werden in einfache Lösungen umgesetzt, die zur Effizienzsteigerung und zu innovativen Lösungen führen.
Peter Demuth
DMS-Projektverantwortlicher Fürniss GmbH
Uns war es wichtig, ein individuell auf unsere Bedürfnisse angepasstes DMS zu erhalten. Dank des ausführlichen Workshops im Vorfeld und der tollen Unterstützung in jeder Projektphase haben wir genau das bekommen.
Falko Griesert
Geschäftsführer PBVI GmbH
Nach vielen Recherchen und Abstimmungen haben wir uns für die Firma doxx-on als unseren DMS-Dienstleister entschieden. Als ersten Schritt wollten wir den Rechnungseingang automatisieren und effizienter über einen Workflow bearbeiten. Wir können ganz klar sagen, dies war die richtige Entscheidung. Von der Beratung, über die Einrichtung und dann Betreuung läuft alles perfekt. Änderungs- oder Anpassungswünsche werden durch Herrn Göller und Herrn Grobecker sehr schnell bearbeitet und umgesetzt. Vielen Dank für die tolle Zusammenarbeit.
Uwe Burkhardt
Geschäftsführer, Burkhardt Reifen- und Fahrzeugservice
Wir verzeichnen eine enorme Verbesserung in unserem Workflow. Belege können wir schneller bearbeiten und ebenso auf diese von definierten Arbeitsplätzen direkt zugreifen. Wir werden das DMS um weitere Bausteine erweitern.
Anne Bertels
Controlling und DMS-Projektverantwortliche, Max Power Products GmbH & Co. KG
Klare Empfehlung für doxx-on Systems! Die Beratung beim Start des Projekts war genau auf unsere Bedürfnisse abgestimmt und die Implementierung erfolgte schnell und zuverlässig. Support-Anfragen werden meistens am gleichen tag beantwortet und die vorgeschlagenen Lösungen zeigen, dass die Mitarbeiter mitdenken und ihre Kunden verstehen.
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über 60 Kunden vertrauen uns
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Unsere Lösungen sind speziell für kleine und mittelständische Unternehmen gedacht, die mit knappen Ressourcen arbeiten, aber effizienter werden möchten. Ob Dienstleister, Handel oder produzierendes Gewerbe – überall dort, wo wiederkehrende Aufgaben Zeit kosten, lässt sich mit Automatisierung spürbar entlasten. Auch ohne IT-Abteilung ist eine Einführung möglich. Wichtig ist nur der Wille, Abläufe einfacher und zukunftssicherer zu gestalten.
Wir automatisieren zum Beispiel Dokumentenprozesse, Auftrags- und Rechnungsabläufe, Lager- und Serviceprozesse oder Vertriebsaufgaben. Das bedeutet: weniger manuelle Dateneingabe, weniger Sucherei, weniger doppelte Arbeit. Stattdessen laufen viele Aufgaben im Hintergrund digital – mit klaren Workflows und nachvollziehbaren Strukturen. Dabei richten wir uns immer nach den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens.
In einem kostenfreien Analysegespräch schauen wir uns Ihre aktuellen Prozesse an. Danach erhalten Sie einen konkreten Vorschlag, wie Automatisierung in Ihrem Fall aussehen könnte – inklusive Aufwand, Nutzen und Umsetzungsschritten. Wenn Sie möchten, begleiten wir Sie persönlich bei der Einführung. Wir setzen auf einfache, verständliche Lösungen – und auf eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
Viele Kunden erleben bereits nach wenigen Wochen eine spürbare Entlastung. Die Einführung erfolgt meist schrittweise, sodass Ihre Abläufe im Tagesgeschäft nicht gestört werden. Bereits kleine Automatisierungen – z. B. bei Dokumenten oder wiederkehrenden Aufgaben – bringen oft große Zeit- und Kostenvorteile. Wir legen großen Wert auf schnelle, praxisnahe Umsetzungen.
Nein – unsere Lösungen sind so aufgebaut, dass sie auch ohne tiefes IT-Wissen funktionieren. Wir kümmern uns um die technische Umsetzung, erklären alles verständlich und begleiten Sie und Ihr Team bei jedem Schritt. Unsere Erfahrung zeigt: Auch Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung können von Anfang an erfolgreich digitalisieren.
Die Kosten hängen vom Umfang und den eingesetzten Modulen ab. In jedem Fall erhalten Sie von uns eine transparente Einschätzung, was sich lohnt – ohne versteckte Kosten. In vielen Fällen amortisieren sich unsere Lösungen bereits nach wenigen Monaten durch Zeitersparnis, weniger Fehler und effizientere Abläufe. Und das Beste: Die erste Analyse ist für Sie komplett kostenfrei.
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doxx-on systems 2023 – Webdesign von Deepdenkern Designfactoy Denise Sbresny/ Technische Umsetzung durch Stegemann Media
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