Wir digitalisieren & automatisieren den Mittelstand

Wir automatisieren Ihre Geschäftsprozesse – damit Sie mehr Zeit für das Wesentliche haben.

Als Experte für Automatisierung und Digitalisierung unterstützen wir kleine und mittelständische Unternehmen dabei, ihren Arbeitsalltag effizienter zu gestalten, manuelle Prozesse zu automatisieren und interne Abläufe zukunftssicher zu machen. Das haben wir bereits für über 70 Kunden aus verschiedensten Branchen – vom Dienstleister bis zum Handwerksbetrieb – erfolgreich umgesetzt. Unsere Kunden profitieren von spürbarer Zeitersparnis, motivierten Teams und einer klar strukturierten Arbeitsweise. Gerne prüfen wir in einem kostenfreien Analyse-Gespräch, ob und wie wir auch Ihr Unternehmen digital aufstellen und Prozesse automatisieren können.

Wir helfen kleinen und mittelständischen Unternehmen dabei, ihre Prozesse zu digitalisieren, Abläufe zu automatisieren und so Zeit zu sparen, Mitarbeiter zu entlasten und effizienter zu arbeiten – bereits über 70 Betriebe profitieren davon.

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5,0 auf Basis der Google Bewertungen

doxx-on systems GmbH

Diese Herausforderungen kosten Unternehmen täglich Zeit, Nerven und Geld

Viele kleine und mittelständische Unternehmen kämpfen täglich mit ineffizienten Abläufen, unnötigem Papierkram und einem ständigen Gefühl der Überforderung. Die Folge: Die Geschäftsführung ist operativ gebunden, Mitarbeitende arbeiten doppelt und wichtige Aufgaben bleiben liegen. Genau hier setzen wir mit unseren digitalen Lösungen an – damit Sie wieder durchatmen und sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Geschäftsführung und Team sind ständig überlastet

Wenn alles manuell erledigt werden muss, bleibt kaum Zeit für Führung oder Strategie. Stattdessen regiert der operative Stress.

Immer wieder die gleichen Aufgaben – per Hand

Angebote, Rechnungen oder Anfragen müssen ständig neu geschrieben oder manuell sortiert werden – das frisst Kapazitäten.

Prozesse sind langsam und fehleranfällig

Ohne klare Strukturen oder automatisierte Abläufe schleichen sich leicht Fehler ein – das kostet Zeit, Geld und Nerven.

doxx-on systems GmbH

So entlasten wir über 70 Unternehmen jeden Tag – mit klaren Prozessen und digitalen Lösungen

Mit unserer digitalen Systemlösung automatisieren wir wiederkehrende Aufgaben, vereinfachen komplexe Prozesse und schaffen transparente Abläufe. So gewinnen Sie und Ihr Team Zeit, reduzieren Fehler und machen Ihr Unternehmen fit für die Zukunft. Ob Dokumentenmanagement, Auftragsbearbeitung oder interne Kommunikation – wir sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft und nichts mehr doppelt gemacht werden muss.

Warum sich über 70 Unternehmen für unsere Lösung entschieden haben

Viele kleine und mittelständische Unternehmen stehen unter enormem Druck: Geschäftsführung und Teams sind überlastet, einfache Aufgaben müssen immer wieder manuell erledigt werden, und Prozesse ziehen sich unnötig in die Länge oder sind fehleranfällig. Das kostet nicht nur Zeit und Geld, sondern auch Motivation und Wettbewerbsfähigkeit.

Genau hier setzen wir an. Wir bieten digitale Lösungen, die einfach zu bedienen sind und sich reibungslos in bestehende Abläufe integrieren lassen – ohne aufwendige Umstellungen. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir individuelle Systeme, die Prozesse automatisieren, Fehler reduzieren und mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben schaffen. So entsteht ein Arbeitsalltag, der effizienter, strukturierter und deutlich stressfreier ist – für alle im Team.

Gerne prüfen wir in einem kostenfreien Analysegespräch, ob und wie wir auch Ihrem Unternehmen helfen können. Wir zeigen Ihnen, welches Potenzial in Ihren Prozessen steckt und wie Sie mit einfachen digitalen Lösungen spürbare Entlastung schaffen – ohne große Investitionen, aber mit messbarem Mehrwert.

über 60 Kunden vertrauen uns

doxx-on systems GmbH

Diese Lösungen entlasten Ihr Team, beschleunigen Abläufe – und schaffen mehr Zeit fürs Wesentliche

Unsere digitalen Lösungen helfen Unternehmen dabei, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, Fehler zu vermeiden und Prozesse spürbar zu vereinfachen. Alle Systeme sind flexibel einsetzbar, schnell eingeführt und auf die Bedürfnisse im Mittelstand abgestimmt. Ob im Büro, Lager, Vertrieb oder Kundendienst – wir machen Ihren Arbeitsalltag effizienter.

DMS

Ideal für Unternehmen, die viele Dokumente managen und endlich Ordnung, Transparenz und Rechtssicherheit schaffen wollen.

CRM & Vertrieb

Perfekt für Vertriebs- und Kundenservice-Teams, die strukturiert arbeiten und keine Chancen mehr verpassen wollen.

Qualitätsmanagement

Empfehlenswert für Unternehmen mit hohen Qualitätsanforderungen, Prüfprozessen oder Zertifizierungsbedarf.

Lager & Logistik

Optimal für Betriebe mit Lagerhaltung, Wareneingang/-ausgang oder Produktion, die effizienter arbeiten wollen.

Kundendienst & Service

Ideal für Unternehmen mit Serviceteams oder Techniker:innen, die unterwegs arbeiten und alles im Griff behalten möchten.

Monitoring

Geeignet für alle, die volle Kontrolle über ihre Abläufe und Daten behalten und Entscheidungen auf Basis klarer Informationen treffen wollen.

doxx-on systems GmbH

Warum Sie Ihre Prozesse jetzt digitalisieren sollten – bevor es andere tun

Unternehmen, die auf Digitalisierung und Automatisierung setzen, sind nicht nur schneller und effizienter – sie sind vor allem besser vorbereitet auf Veränderungen, Fachkräftemangel und wachsenden Wettbewerbsdruck. Wer heute noch mit analogen Abläufen arbeitet, verliert täglich Zeit, Geld und wertvolle Ressourcen. Der Unterschied? Prozesse, die reibungslos funktionieren – oder solche, die ausbremsen.

Ohne Automatisierungen

Ineffiziente Abläufe, manuelle Doppeltarbeit und fehlender Überblick gehören vielerorts noch zum Alltag. Das sorgt für Stress im Team, unnötige Fehler und hohe Kosten.

Nachteile

Mit doxx-on systems GmbH

Mit uns digitalisieren Sie gezielt genau die Prozesse, die in Ihrem Unternehmen täglich Zeit kosten. Das Ergebnis: mehr Überblick, weniger Aufwand – und ein motiviertes Team, das sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.

Vorteile

über 70 Kunden vertrauen uns

doxx-on systems GmbH

So macht Digitalisierung den Unterschied – echte Erfolge aus dem Mittelstand

Unsere Kunden zeigen, was möglich ist: weniger Aufwand, bessere Abläufe, mehr Zeit fürs Wesentliche. Ob Logistik, Handel oder Dienstleistung – durch gezielte Automatisierung konnten wir Prozesse vereinfachen, Mitarbeiter entlasten und messbare Ergebnisse erzielen. Lesen Sie selbst, wie Unternehmen durch unsere Lösungen profitabler, effizienter und zukunftsfähiger geworden sind.

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Die Grafik zeigt den Vorher-Nachher-Vergleich bei der Rechnungsprüfung einzelner Prüfkriterien. Während früher jede Information – von Lieferscheinen bis Kontodaten – manuell kontrolliert werden musste (blau), übernimmt heute ein automatisierter Prozess den Großteil dieser Aufgaben (orange). Dadurch wurden Bearbeitungszeiten massiv verkürzt und die Fehlerquote deutlich gesenkt.

GB Spedition + Kurier GmbH

Rechnungsprüfung automatisiert, Mitarbeitende entlastet

Das europaweit tätige Logistikunternehmen wollte seine zeitintensive Rechnungsprüfung modernisieren und suchte nach einer Lösung, die Abläufe automatisiert und das Team entlastet. Ziel war es, manuelle Schritte zu reduzieren, Fehler zu vermeiden und den Fokus auf strategisch wichtige Aufgaben zu legen.

Herausforderung

Ergebnis

Fürniss GmbH

Strukturierte Dokumentenablage & mehr Zeit für Kunden

Als Großhändler mit umfangreichem Verwaltungsaufwand wollte die Fürniss GmbH interne Abläufe beschleunigen und die Zusammenarbeit verbessern. Besonders die dezentrale Dokumentenablage bremste das Tagesgeschäft aus. Ziel war es, Bearbeitungszeiten zu verkürzen und die Dokumentenverwaltung rechtssicher zu digitalisieren.

Herausforderung

Ergebnis

doxx-on systems GmbH

Das sagen unsere Kunde über die Zusammenarbeit

Zufriedene Kunden sind der beste Beweis für erfolgreiche Projekte. Deshalb lassen wir an dieser Stelle gerne unsere Partner sprechen. Ob Digitalisierung, Automatisierung oder Prozessoptimierung – unsere Kunden berichten aus erster Hand, wie sie durch die Zusammenarbeit mit uns spürbar entlastet wurden, ihre Abläufe verbessert haben und heute deutlich effizienter arbeiten.

Beate Rinderle

kaufm. Leitung IVS Zeit + Sicherheit GmbH

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Zunächst war es unser vorrangiges Ziel auf die papierlose Archivierung umzustellen. Durch die gute Zusammenarbeit ist uns weit mehr gelungen. Alle Dokumente werden automatisch aus unserem ERP System archiviert. Durch die Integration in unsere Anwendungen stehen unseren Consultants die Projektpläne und Projektdokumentationen für die Einführung unserer Systemlösungen für Zeit- und Betriebsdaten immer dezentral zur Verfügung. Die Zeit für Suchen, Nachfragen und Sammeln der erforderlichen Informationen ist damit auf das Minimale reduziert. Es gibt sicher noch manches zu optimieren, aber mit doxx-on haben wir den richtigen Partner für die Zukunft an unserer Seite.

Daum GmbH

Marco Daum

CEO Daum GmbH

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Wir arbeiten im Bereich Prozessoptimierung zusammen und schätzen die unkomplizierte, lösungsorientierte sowie kompetente Zusammenarbeit. Komplexe Anforderungen werden in einfache Lösungen umgesetzt, die zur Effizienzsteigerung und zu innovativen Lösungen führen.

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Peter Demuth

DMS-Projektverantwortlicher Fürniss GmbH

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Uns war es wichtig, ein individuell auf unsere Bedürfnisse angepasstes DMS zu erhalten. Dank des ausführlichen Workshops im Vorfeld und der tollen Unterstützung in jeder Projektphase haben wir genau das bekommen.

Falko Griesert

Geschäftsführer PBVI GmbH

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Nach vielen Recherchen und Abstimmungen haben wir uns für die Firma doxx-on als unseren DMS-Dienstleister entschieden. Als ersten Schritt wollten wir den Rechnungseingang automatisieren und effizienter über einen Workflow bearbeiten. Wir können ganz klar sagen, dies war die richtige Entscheidung. Von der Beratung, über die Einrichtung und dann Betreuung läuft alles perfekt. Änderungs- oder Anpassungswünsche werden durch Herrn Göller und Herrn Grobecker sehr schnell bearbeitet und umgesetzt. Vielen Dank für die tolle Zusammenarbeit.

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Uwe Burkhardt

Geschäftsführer, Burkhardt Reifen- und Fahrzeugservice

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Wir verzeichnen eine enorme Verbesserung in unserem Workflow. Belege können wir schneller bearbeiten und ebenso auf diese von definierten Arbeitsplätzen direkt zugreifen. Wir werden das DMS um weitere Bausteine erweitern.

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Anne Bertels

Controlling und DMS-Projektverantwortliche, Max Power Products GmbH & Co. KG

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Klare Empfehlung für doxx-on Systems! Die Beratung beim Start des Projekts war genau auf unsere Bedürfnisse abgestimmt und die Implementierung erfolgte schnell und zuverlässig. Support-Anfragen werden meistens am gleichen tag beantwortet und die vorgeschlagenen Lösungen zeigen, dass die Mitarbeiter mitdenken und ihre Kunden verstehen.

doxx-on systems GmbH

Über uns – Persönlich, erfahren und auf Augenhöhe

Wir sind Ralf Göbel und Benjamin Grobecker – gemeinsam mit unserem Team sind wir die doxx-on systems GmbH aus Ettlingen. Seit über 10 Jahren unterstützen wir mittelständische Unternehmen dabei, ihre Arbeitsabläufe zu digitalisieren und spürbar zu vereinfachen. Was uns auszeichnet? Persönliche Beratung, echte Praxiserfahrung und der Anspruch, digitale Lösungen verständlich und praxisnah umzusetzen.

Unsere Mission: Wir möchten Digitalisierung so gestalten, dass sie im Alltag wirklich hilft – klar, effizient und nachhaltig. Dabei steht für uns immer der Mensch im Mittelpunkt: Ihre Anforderungen, Ihre Abläufe, Ihre Ziele. Wir setzen auf passgenaue Systeme, die sich an Ihren Betrieb anpassen – und nicht umgekehrt.

Wir glauben an digitale Lösungen, die sofort Mehrwert bringen. Und wir glauben an ehrliche Partnerschaften, in denen man gemeinsam wächst und sich aufeinander verlassen kann. Lernen Sie uns in einem unverbindlichen Gespräch kennen – wir freuen uns auf Sie.

über 60 Kunden vertrauen uns

Individuelle Lösungen statt Standard-Software

Wir schauen uns Ihre Prozesse genau an und entwickeln ein System, das wirklich zu Ihrem Unternehmen passt – einfach, effizient und nachvollziehbar.

Sofort spürbare Entlastung im Alltag

Unsere Systeme sorgen dafür, dass Sie mit weniger Aufwand mehr erreichen – ganz gleich ob im Büro, im Lager oder im Außendienst.

Persönliche Beratung und ehrlicher Support

Bei uns sprechen Sie nicht mit einem anonymen Callcenter, sondern direkt mit den Experten. Schnell, lösungsorientiert und immer auf Augenhöhe.

doxx-on systems GmbH

In 3 Schritten zur passenden Lösung – einfach, schnell und unverbindlich

Sie wollen wissen, ob und wie Digitalisierung Ihrem Unternehmen konkret helfen kann? In einem kostenfreien Analysegespräch finden wir genau das heraus – ganz ohne Verpflichtung. So starten wir gemeinsam in eine Zusammenarbeit, die wirklich passt.

Kontakt aufnehmen

Melden Sie sich telefonisch, per Mail oder direkt über unser Formular. Wir vereinbaren ein erstes kurzes Gespräch, um Ihre Situation kennenzulernen.

Kostenfreies Analysegespräch

Gemeinsam analysieren wir Ihre aktuellen Prozesse und identifizieren die größten Hebel für Automatisierung und Effizienzsteigerung – individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmt.

Konkreter Lösungsvorschlag

Sie erhalten von uns einen klaren Vorschlag mit konkreten Maßnahmen. Auf Wunsch begleiten wir Sie anschließend in der Umsetzung – persönlich, zuverlässig und lösungsorientiert.

doxx-on systems GmbH

Häufig gestellte Fragen zur Automatisierung mit doxx-on systems

Viele Unternehmen fragen sich, ob sich Automatisierung in ihrem Betrieb lohnt – und wie sie konkret umgesetzt wird. In unseren Projekten erleben wir immer wieder, dass es oft schon mit kleinen Veränderungen große Effekte geben kann. Hier finden Sie die häufigsten Fragen rund um den Einstieg in die Digitalisierung und Automatisierung mit doxx-on systems – verständlich beantwortet und direkt aus der Praxis.

Unsere Lösungen sind speziell für kleine und mittelständische Unternehmen gedacht, die mit knappen Ressourcen arbeiten, aber effizienter werden möchten. Ob Dienstleister, Handel oder produzierendes Gewerbe – überall dort, wo wiederkehrende Aufgaben Zeit kosten, lässt sich mit Automatisierung spürbar entlasten. Auch ohne IT-Abteilung ist eine Einführung möglich. Wichtig ist nur der Wille, Abläufe einfacher und zukunftssicherer zu gestalten.

Wir automatisieren zum Beispiel Dokumentenprozesse, Auftrags- und Rechnungsabläufe, Lager- und Serviceprozesse oder Vertriebsaufgaben. Das bedeutet: weniger manuelle Dateneingabe, weniger Sucherei, weniger doppelte Arbeit. Stattdessen laufen viele Aufgaben im Hintergrund digital – mit klaren Workflows und nachvollziehbaren Strukturen. Dabei richten wir uns immer nach den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens.

In einem kostenfreien Analysegespräch schauen wir uns Ihre aktuellen Prozesse an. Danach erhalten Sie einen konkreten Vorschlag, wie Automatisierung in Ihrem Fall aussehen könnte – inklusive Aufwand, Nutzen und Umsetzungsschritten. Wenn Sie möchten, begleiten wir Sie persönlich bei der Einführung. Wir setzen auf einfache, verständliche Lösungen – und auf eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Viele Kunden erleben bereits nach wenigen Wochen eine spürbare Entlastung. Die Einführung erfolgt meist schrittweise, sodass Ihre Abläufe im Tagesgeschäft nicht gestört werden. Bereits kleine Automatisierungen – z. B. bei Dokumenten oder wiederkehrenden Aufgaben – bringen oft große Zeit- und Kostenvorteile. Wir legen großen Wert auf schnelle, praxisnahe Umsetzungen.

Nein – unsere Lösungen sind so aufgebaut, dass sie auch ohne tiefes IT-Wissen funktionieren. Wir kümmern uns um die technische Umsetzung, erklären alles verständlich und begleiten Sie und Ihr Team bei jedem Schritt. Unsere Erfahrung zeigt: Auch Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung können von Anfang an erfolgreich digitalisieren.

Die Kosten hängen vom Umfang und den eingesetzten Modulen ab. In jedem Fall erhalten Sie von uns eine transparente Einschätzung, was sich lohnt – ohne versteckte Kosten. In vielen Fällen amortisieren sich unsere Lösungen bereits nach wenigen Monaten durch Zeitersparnis, weniger Fehler und effizientere Abläufe. Und das Beste: Die erste Analyse ist für Sie komplett kostenfrei.

doxx-on systems GmbH

Kostenfreies Analysegespräch sichern

Sie möchten wissen, wie viel Potenzial in der Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse steckt? In unserem unverbindlichen Analysegespräch schauen wir uns Ihre aktuelle Situation an und zeigen auf, welche digitalen Lösungen konkret zu Ihrem Unternehmen passen – einfach, effizient und praxisnah.

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5,0 auf Basis der Google Bewertungen