Wie Sie Ihr Team vor Selbstausbeute und Erschöpfung bewahren, Mitarbeiter:innen binden und die Leistungskraft wieder enorm steigern können.
Die Mitarbeiterzufriedenheit zu sichern, sowie Mitarbeiter:innen langfristig zu binden und nachhaltig neue Arbeitskräfte zu gewinnen, ist wohl eine der größten Herausforderungen. Prognosen zufolge kommt hinzu, dass der bereits extreme Mitarbeitermangel noch drastischer wird! Fakt ist: Es gibt nicht genügend Fachkräfte für alle! Erschwerend, zu unsicheren Wirtschaftsaussichten, kommt die Arbeitswelt mit neuen Modellen hinzu. Dies erfordert schnelles Umdenken, neue Formen der Führung und der eigenen Organisation.
In Zukunft rückt im Weiteren die Sinnhaftigkeit der eigenen Tätigkeit in den Fokus. Mitarbeiter:innen wollen mehr Gestaltungsmöglichkeiten und die Vereinbarkeit von Job und Privatleben, wie flexible Arbeitszeiten. Sie brauchen langfristig ein neues, attraktives Arbeitsumfeld, um zukünftig bestehen zu können.
WIE HOCH IST DIE SELBSTAUSBEUTE IN IHREM UNTERNEHMEN?
Immer häufiger verzeichnen Unternehmen bereits folgende Auswirkungen: Aufträge bleiben liegen, fehlende Zeitbudgets, erschöpfte Motivation, die Unzufriedenheit der Mitarbeiter:innen steigt und daraus resultierend auch die Unzufriedenheit der Kund:innen. Diese chronische Überlastung und Überarbeitung treibt die gefährlich steigende Burnout-Rate im Unternehmen voran!
Wie wäre es, wenn Mitarbeiter:innen genau wüssten, was zu tun ist? Wenn keine Kraft mehr mit zeitverschwendenden Prozessen, ungünstiger Organisation und fehlerhafter Kommunikation verschwendet würde? Was Ihr Unternehmen jetzt braucht, sind klare Strukturen und automatisierte Prozesse. Das schafft Arbeitseffizienz, die für mehr Ausgleich und Regeneration sorgt. Sie profitieren außerdem davon, dass Ihre Mitarbeiter:innen motivierter, zielstrebiger und gleichermaßen für den Erfolg Ihres Unternehmens brennen! Zudem profitieren Sie als Führungskraft davon, dass Sie genau zur rechten Zeit entlastet werden und mehr Zeit hätten, um endlich wieder Ihr Unternehmen voranzubringen. Wir können Ihnen zeigen, wie das gelingt.
Endlich unproduktive Arbeitszeit in Zeiteffizientes wirtschaften umwandeln und zukunftsorientiert auftreten.
An dieser Stelle gewähren wir Ihnen einen umfassenden Einblick in erfolgreiche Projekte und Lösungen, die in realen Unternehmensszenarien erfolgreich eingesetzt wurden. Unsere detaillierten Fallstudien verdeutlichen, wie Unternehmen ihre Prozesseffizienz entscheidend verbessern konnten, indem sie innovative Ansätze und fortschrittliche Technologien einsetzten. Erfahren Sie, wie individuelle Lösungen in verschiedenen Branchen genutzt wurden, um betriebliche Herausforderungen zu bewältigen und nachhaltige Ergebnisse zu erzielen. Jede Fallstudie beleuchtet die spezifischen Schwierigkeiten und die ergriffenen Maßnahmen, die zu messbaren Verbesserungen geführt haben. Lassen Sie sich von den Geschichten hinter den Zahlen inspirieren, die verdeutlichen, wie Flexibilität und Innovation den Erfolg eines Unternehmens steigern können.
Fürniss GmbH
Herausforderung
Vor der Implementierung der digitalen Lösungen sah sich die Fürniss GmbH mit zunehmendem Verwaltungsaufwand und langen Bearbeitungszeiten konfrontiert. Die dezentrale Ablage von Dokumenten, sowohl in physischer als auch in digitaler Form, führte zu Ineffizienzen und erschwerte die schnelle Reaktion auf Kundenanfragen und Marktanforderungen.
Ergebnis
Durch die erfolgreiche Digitalisierung ihrer Dokumentenabläufe hat die Fürniss GmbH erhebliche Vorteile realisiert. Die Optimierung des Dokumentenmanagements hat zu spürbar kürzeren Bearbeitungszeiten geführt, was die Reaktionsfähigkeit gegenüber Kundenanfragen verbessert. Gleichzeitig wurde der Verwaltungsaufwand deutlich reduziert, wodurch Ressourcen für wichtigere, wertschöpfende Aktivitäten freigesetzt werden konnten.
Endlich aus dem Tagesgeschäft zurückziehen und neue Pläne verfolgen.
Mit unserem digitalen System verringern Sie die Überlastung Ihrer Mitarbeiter:innen und steigern die Motivation und das eigenverantwortliche Arbeiten, um schneller Ihre gewünschten Ziele zu erreichen. Dazu werden erhebliche Kosten durch effizientes Arbeiten reduziert. Sie werden Mitarbeiterkosten senken können, weil Sie durch unsere vereinfachten, schnelleren und automatisierten Prozesse weniger Mitarbeiter:innen benötigen. Setzen Sie neue Arbeitsmodelle um und steigern Sie die Arbeitgeberattraktivität. Durch digitale Softwarelösungen wird ortsunabhängiges Arbeiten möglich und Sie können den Megatrend zur 4-Tage-Woche umsetzen. Durch dieses neue Arbeitszeitmodell erhalten Sie zufriedene und motivierte Mitarbeiter:innen. Ihr Team bekommt mehr Freiheit und mehr Zeit zur Regeneration, wodurch die Leistungsfähigkeit automatisch gesteigert wird.
Gehen Sie endlich sorgenfrei in Ihren wohlverdienten Urlaub, dank dem automatisierten, ortsunabhängigen und für alle zugänglichen System.
GEZIELTER ZEITEINSATZ
Durch digitalisierte und automatisierte Systemlösungen wirtschaften Sie effiziente und generieren mehr Umsatz.
EXTREME ZEITERSPARNIS
Sie haben alle benötigten Unterlagen immer an einem Ort und können auch von unter- wegs jederzeit darauf zugreifen.
MEHR UNABHÄNGIGKEIT
Auch wenn Mitarbeiter:innen ausfallen, ist Ihr internes Projektmanagement weiterhin spitzenorganisiert.
FACHKRÄFTE GEWINNEN
Steigerung der Arbeitgeberattraktivität, durch eigenständiges, selbstorganisiertes und eigenverantwortliches Arbeiten.
HÖHERE ZUFRIEDENHEIT
Begeisterte Kund:innen und zufriedene Geschäftspartner:innen, weil alle Aufgaben und Projekte pünktlich, koordiniert und be- arbeitet werden.
ZEIT INDEM SIE
DAS <MAXIMUM>
HERAUSHOLEN! Durch digitalisierte und automatisierte Systemlösungen wirtschaften Sie effiziente und generieren mehr Umsatz.
Sie haben alle benötigten Unterlagen immer an einem Ort und können auch von unter- wegs jederzeit darauf zugreifen.
Gehen Sie endlich sorgenfrei in Ihren wohlverdienten Urlaub, dank dem automatisierten, ortsunabhängigen und für alle zugänglichen System.
Steigerung der Arbeitgeberattraktivität, durch eigenständiges, selbstorganisiertes und eigenverantwortliches Arbeiten.
Begeisterte Kund:innen und zufriedene Geschäftspartner:innen, weil alle Aufgaben und Projekte pünktlich, koordiniert und be- arbeitet werden.
Auch wenn Mitarbeiter:innen ausfallen, ist Ihr internes Projektmanagement weiterhin spitzenorganisiert.
Wieso viele Unternehmen sich endgültig von alten Prozessen trennen und zukunftsfähig werden.
Wer nicht blitzschnell auf Veränderungen reagiert, verliert. Heute müssen Unternehmen fix auf wirtschaftliche Herausforderungen, wie unvorhergesehene Begebenheiten reagieren, um am Markt bestehen zu können. Auch das Voranschreiten neuer Arbeitszeitmodelle, Unternehmensformen und Work-Life-Blending bringen neue Herausforderungen und zwingen zum Umdenken. Verständlich, dass dieser immense Innovationsdruck eine extreme Last auf Ihren Schultern verursacht. Nicht nur, dass Ihre Mitarbeiter:innen mehr leisten müssen als jemals zuvor, sondern auch Sie müssen Ihre Organisationsformen und Führungsarbeit dringend anpassen. Die Lösung liegt in der bewussten Form der Selbststeuerung. Genau darin unterstützt Sie unsere digitale Spitzensteuerung enorm.
Um zukunftssicher im Sinne des Unternehmens zu arbeiten, braucht es neue Prozesse und eine effiziente Organisation. Das Ziel unserer digitalen Systemlösung ist nicht nur ein papierloses Büro, sondern die Zeiteffizienz in Ihrem Unternehmen zu steigern und eine achtsame und nachhaltige Arbeitsweise zu ermöglichen. Entscheiden Sie sich für diesen Weg, entscheiden Sie sich für ein neues, qualitatives Wirtschafts- und Wachstumsverständnis. Wir ermöglichen Ihnen ein räumlich und zeitlich selbstbestimmtes Arbeiten für Sie und Ihre Mitarbeiter:innen!
Rund um Ihre neue Spitzensteuerung bieten wir Ihnen einen Komplettservice.
< Konzepte >
Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Konzeptlösungen: Unser Service und Leistungen sind immer individuell auf Ihre Bedürfnisse, Wünsche und Anforderungen zugeschnitten.
< Support >
Kostenfreie Beratung und Betreuung: Unsere Experten mit langjähriger Erfahrung in Digitalisierungsprojekten begleiten Sie bei der Einführung Ihrer Spitzenlösungen!
< Einrichtung >
Wir richten Ihre neue Spitzenlösung gerne auch für Sie ein: Speziell für die Anforderungen im Mittelstand entwickelt und bei vielen erfolgreichen Unternehmen bereits im Einsatz.
Zufriedene Kunden
Kundenzufriedenheit steht im Mittelpunkt unserer Arbeit. Auf dieser Seite möchten wir Ihnen Einblicke geben, was unsere Kunden wirklich über unsere Zusammenarbeit denken. Diese authentischen Stimmen und Erfahrungsberichte zeigen, wie wir durch gezielte Partnerschaften und maßgeschneiderte Lösungen echten Mehrwert schaffen. Unsere Kundenberichte illustrieren nicht nur die Vielfalt und Qualität unserer Dienstleistungen, sondern auch die Effektivität unserer Ansätze in verschiedenen Branchen und Situationen. Lassen Sie sich von den positiven Rückmeldungen unserer Partner inspirieren und erfahren Sie, wie wir gemeinsam Herausforderungen meistern und nachhaltigen Erfolg erzielen.
Beate Rinderle
kaufm. Leitung IVS Zeit + Sicherheit GmbH
Zunächst war es unser vorrangiges Ziel auf die papierlose Archivierung umzustellen. Durch die gute Zusammenarbeit ist uns weit mehr gelungen. Alle Dokumente werden automatisch aus unserem ERP System archiviert. Durch die Integration in unsere Anwendungen stehen unseren Consultants die Projektpläne und Projektdokumentationen für die Einführung unserer Systemlösungen für Zeit- und Betriebsdaten immer dezentral zur Verfügung. Die Zeit für Suchen, Nachfragen und Sammeln der erforderlichen Informationen ist damit auf das Minimale reduziert. Es gibt sicher noch manches zu optimieren, aber mit doxx-on haben wir den richtigen Partner für die Zukunft an unserer Seite.
Peter Demuth
DMS-Projektverantwortlicher Fürniss GmbH
Uns war es wichtig, ein individuell auf unsere Bedürfnisse angepasstes DMS zu erhalten. Dank des ausführlichen Workshops im Vorfeld und der tollen Unterstützung in jeder Projektphase haben wir genau das bekommen.
Tobias Auernhammer
Geschäftsführer Johann Auernhammer GmbH
Von Anfang an hervorragend beraten und unser Projekt wurde sehr gut umgesetzt. Die Johann Auernhammer GmbH bedankt sich für die sehr gute Zusammenarbeit
Alexander Dreher
Geschäftsführer roda Licht- und Lufttechnik GmbH
Langjährige partnerschaftliche Zusammenarbeit mit doxx-on. Sehr kompetentes Team mit schnellen Reaktionszeiten und Lösungsvorschlägen für die Umsetung in unserem Unternehmen.
Bastian Volk
Geschäftsführer und Gesellschafter, SPA GmbH
Uns war es wichtig, ein DMS System zu erhalten, welches in unsere Firmenanwendung integriert werden kann. Die Zusammenarbeit hat von Anfang bis Ende sehr gut geklappt. Die Implementierung konnte zügig umgesetzt werden…
Joachim Becker
Teamleiter Finanzen Caritasverband
Von Anfang an gab es einen offenen und vertrauensvollen Austausch. Bei dem Customizing der Workflows wurde sich größte Mühe gegeben, dass diese unsere internen Prozesse akkurat widerspiegeln und auch bei Fragen und Problemen nach dem Go-live bekommt man…
Nourdin Karnabi
Prokurist, ABAX GmbH
Die Zusammenarbeit mit doxx-on erleichtert unser Tagesgeschäft immens. Durch die intuitive und sehr einfache Handhabung gelingt es uns, im administrativen Bereich sehr viel Zeit einzusparen.
Falko Griesert
Geschäftsführer PBVI GmbH
Nach vielen Recherchen und Abstimmungen haben wir uns für die Firma doxx-on als unseren DMS-Dienstleister entschieden. Als ersten Schritt wollten wir den Rechnungseingang automatisieren und effizienter über einen Workflow bearbeiten. Wir können ganz klar sagen, dies war die richtige Entscheidung. Von der Beratung, über die Einrichtung und dann Betreuung läuft alles perfekt. Änderungs- oder Anpassungswünsche werden durch Herrn Göller und Herrn Grobecker sehr schnell bearbeitet und umgesetzt. Vielen Dank für die tolle Zusammenarbeit.
Uwe Burkhardt
Geschäftsführer, Burkhardt Reifen- und Fahrzeugservice
Wir verzeichnen eine enorme Verbesserung in unserem Workflow. Belege können wir schneller bearbeiten und ebenso auf diese von definierten Arbeitsplätzen direkt zugreifen. Wir werden das DMS um weitere Bausteine erweitern.
Anne Bertels
Controlling und DMS-Projektverantwortliche, Max Power Products GmbH & Co. KG
Klare Empfehlung für doxx-on Systems! Die Beratung beim Start des Projekts war genau auf unsere Bedürfnisse abgestimmt und die Implementierung erfolgte schnell und zuverlässig. Support-Anfragen werden meistens am gleichen tag beantwortet und die vorgeschlagenen Lösungen zeigen, dass die Mitarbeiter mitdenken und ihre Kunden verstehen.
Thomas Mäder
Geschäftsführer, Mäder Office GmbH
Danke für die gute und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Das Starke-DMS Programm passt genau zu unseren Anforderungen und ist flexibel genug für individuelle Anpassungen. Die Installation und Einführung mit den Mitarbeitern von doxx-on läuft reibungslos und unkompliziert.
Ralf Späth
Director National Sales, DETAX GmbH
Vereinfachte Verwaltung, beschleunigte Abläufe und individuelle und automatisierte Prozesse durch Workflows im Bereich des Order Managements lassen uns von den Stärken des DMS profitieren.
SOKA GERÜSTBAU
Sozialkasse des Gerüstbaugewerbes
Hohe Kompetenz, direkte Wege, gute Servicebereitschaft!
Steffel
Steffel KKS GmbH
Eine sehr angenehme Zusammenarbeit mit doxx-on! Kompetent, lösungsorientiert und verbindlich!
Entfalten Sie jetzt schlummerndes Potenzial. Mit unserer autonomen digitalen Spitzensteuerung können Sie schon bald einen erfüllten unternehmerischen Lifestyle führen. Lassen Sie überfordernde, demotivierende und ineffiziente Arbeitstage hinter sich und erzielen Sie den Erfolg, den Sie schon immer wollten. Erleben Sie ein neues Erfolgsniveau dank der Prozessoptimierung und Arbeitseffizienz Ihrer digitalen und ortsunabhängigen Systemlösung.
Um zukunftssicher im Sinne des Unternehmens zu arbeiten, braucht es neue Prozesse und eine effiziente Organisation. Das Ziel unserer digitalen Systemlösung ist nicht nur ein papierloses Büro, sondern die Zeiteffizienz in Ihrem Unternehmen zu steigern und eine achtsame und nachhaltige Arbeitsweise zu ermöglichen. Entscheiden Sie sich für diesen Weg, entscheiden Sie sich für ein neues, qualitatives Wirtschafts- und Wachstumsverständnis. Wir ermöglichen Ihnen ein räumlich und zeitlich selbstbestimmtes Arbeiten für Sie und Ihre Mitarbeiter:innen!
Entdecken Sie wertvolle Einblicke und Expertentipps zu unseren DMS- und Business-App-Lösungen. Erfahren Sie, wie unsere digitalen Tools von Vertragsmanagement bis Logistik Ihre Geschäftsprozesse optimieren können. Bleiben Sie informiert über Trends und Innovationen in der digitalen Transformation.
Mit der stetig wachsenden Flut an digitalen Unterlagen und Dokumenten stehen Unternehmen vor der Herausforderung, eine revisionssichere Archivierung zu gewährleisten. Die Anforderungen an die Aufbewahrung von elektronischen Informationen sind hoch und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie der GoBD unerlässlich. Erfahren
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Handeln Sie, bevor es andere tun!
Wenn Ihre Prozesse nicht optimal und effizient sind, werden Sie von anderen, jüngeren, innovativeren Unternehmen abgelöst und wertvolle Kund:innen, wie Mitarbeiter:innen werden sich von Ihnen abwenden!
Sie können sich dieses Szenario und wertvolle Zeit sparen, wenn Sie diese Empfehlung ernst nehmen und Arbeitsprozesse und Management digital ausrichten. Gerne unterstützen wir Sie dabei und begleiten Sie auf dem Weg zum zukunftsfähigen Unternehmen.
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Gerne stehen wir Ihnen auch in einem Telefonat oder per E-Mail zur Verfügung.
Falls alle Leitungen besetzt sind, rufen Sie bitte später noch einmal an.
FAQ
Häufig gestellte Fragen zur DMS-Lösung, einfach beantwortet.
Weil der digitale Wandel auch auf ein politisches Interesse stößt, gibt es immer mehr Förderungen. Sprechen Sie uns gerne an, wir beraten Sie gerne.
Die Benutzerführung unserer Systemlösung ist so einfach, dass Sie uns für die Einrichtung theore- tisch nicht bräuchten. Wir legen großen Wert auf eine schnell verständliche und selbsterklärende Handhabung.
Individuelle Anpassungen und Erweiterungen sind in unserem System bereits vorgesehen. Durch die einfache Bedienung des Systems können sie jederzeit Erweiterungen eigenständig vornehmen. Auf Wunsch richten wir dies auch gerne für Sie ein.
Wir haben uns auf diese Lösung spezialisiert, um Ihnen den größtmöglichen Nutzen zu bieten. Hin- zu kommt, dass unsere Systeme preiswerter zu anderen Anbietern sind. Das liegt daran, dass, auf- grund der Einfachheit des Systems, weniger Zeit benötigt wird, bis das System fertig eingerichtet und in Ihrem Unternehmen anwendbar ist.
Durch unsere aktuell wachsende Unternehmensgröße können wir Ihnen höchste Flexibilität garan- tieren, was größere Anbieter bekanntlich nicht leisten können. Seien Sie versichert, dass Sie immer einen persönlichen Ansprechpartner an Ihrer Seite haben, der Sie bei jeglichen Anliegen kompetent unterstützt. Wir empfinden es als sehr wertvoll all unsere Kund:innen persönlich zu kennen und ein angenehmes und vertrauensvolles Geschäftsverhältnis zu pflegen.
doxx-on systems 2023 – Webdesign von Deepdenkern Designfactoy Denise Sbresny/ Technische Umsetzung durch Stegemann Media
