DMS-System für Ihr Unternehmen
Dokumentenverwaltung vereinfachen & Prozesse beschleunigen
Weniger Papier für mehr "Flow"
Sicher kennen Sie das: Eingangsrechnungen, Lieferscheine und Verträge sind nur einige der zahlreichen Dokumentenarten, die nahezu täglich in Ihrem Unternehmen eingehen. Werden diese nicht zügig bearbeitet, türmen sie sich zu lästigen Papierstapeln auf. Die Folge: Lange Suchzeiten und stockende Prozesse.
Mit unseren DMS-Lösungen legen Sie all Ihre Unterlagen rechtssicher ab und bringen zudem Ihre internen Abläufe wieder in Schwung.
Machen Sie sich den Arbeitsalltag einfach, wir unterstützen Sie dabei!
Ihre Vorteile mit unseren DMS-Lösungen
Alle Unterlagen schnell wiederfinden
Dank OCR, Volltextsuche und Filterfunktion haben Sie sekundenschnell die gewünschten Dokumente zur Hand.
Zeit sparen durch einfachere Prozesse
Digitale Workflows und Automatisierung unterstützen Sie bei der schnelleren Bearbeitung Ihrer Aufgaben.
Aufwand reduzieren & Kosten senken
Den Arbeitsalltag vereinfachen dank zahlreicher Collaboration-Tools. Digitale Dokumente schaffen zudem Platz in Ihren Aktenschränken.
Mit diesen Funktionen des DMS-System wird Ihre Arbeit einfacher
Sparen Sie Zeit und Aufwand mit der Belegerkennung im DMS-System. Lassen Sie die Daten eingehender Dokumente automatisch auslesen und zuordnen.
Bilden Sie Ihre betriebsinternen Prozesse digital ab. Beschleunigen und überwachen Sie deren Ablauf durch vordefinierte Wege. Optimieren Sie so die Durchlaufzeiten im Unternehmen.
Archivieren Sie alle Unterlagen und Dokumente gemäß den geltenden GoBD. Im TÜV-zertifizierten Archiv des DMS werden alle Rechnungen, Belege und Quittungen revisionssicher abgelegt.
Behalten Sie die Kontrolle über die Zugriffe auf alle Dokumente im DMS-System. Über die detaillierte Benutzer- und Rechtverwaltung bestimmen Sie, wer welche Dokumente wie nutzen darf.
Versenden Sie Ihre Ausgangspost direkt über das DMS und sparen Sie dabei. Versenden Sie ab sofort auch Ihre Post in gedruckter Form mit nur einem Knopfdruck. Und sparen dabei Porto.
Binden Sie das DMS an weitere von Ihnen genutzte Systeme an z.B. DATEV oder Ihr ERP. Importieren Sie Stammdaten und exportieren Sie Dokumentendaten. Vereinfachen Sie dadurch die Arbeit.
Jetzt weitere Informationen zu unserem DMS-System anfordern!
Weitere Einsatzbereiche unseres DMS-System
Digitale Rechnungsverarbeitung mit einem DMS-System
Mit der digitalen Rechnungsverarbeitung über unser DMS-System vereinfachen Sie Ihren Rechnungsverarbeitungsprozess. Automatisiert und zuverlässig.
- Reduzieren Sie Ihre Vorgangskosten
- Vermeiden Sie Übertragungsfehler
- Steigern Sie Ihre Skontoerträge
Digitale Personalakte im DMS-System
Verwenden Sie unsere DMS-Lösung zur Optimierung Ihrer HR-Prozesse wie zum Beispiel das Onboarding neuer Mitarbeiter.
- Finden Sie schnell alle Informationen zu Ihren Mitarbeitern
- Entlasten Sie die Kollegen aus Ihrer HR-Abteilung
- Bieten Sie Ihren Mitarbeitern einen einfachen Zugriff auf die eigene Personalakte
Digitales Vertragsmanagement mit einem DMS-System
Behalten Sie den Überblick über alle laufenden und sich anbahnenden Verträge. Unser DMS-System unterstützt Sie bei der Vertragspflege und -verwaltung.
- Verpassen Sie keine Kündigungsfristen mehr
- Greifen Sie mobil auf alle Verträge zu
- Sparen Sie Zeit und Kosten beim Vertragsmanagement
Unser DMS-System im Kundeneinsatz
„Uns war es wichtig, ein individuell auf unsere Bedürfnisse angepasstes DMS zu erhalten. Dank des ausführlichen Workshops im Vorfeld und der tollen Unterstützung in jeder Projektphase, haben wir genau das bekommen.“
Peter Demuth, Sales Manager und DMS-Projektverantwortlicher bei der Fürniss GmbH
Schnelle Lieferzeiten erfordern schnelle Prozesse im Hintergrund. Um auch zukünftig wettbewerbsfähig zu bleiben setzt der Großhändler Fürniss GmbH auf ein DMS-System von doxx-on systems. Weniger Verwaltungsaufwand und schnellere Abläufe durch das DMS wirken sich bereits nach wenigen Tagen positiv auf das Unternehmen aus. Erfahren Sie mehr dazu in in unserem Projektbericht.
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Gerne stehen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch oder Telefonat zur Seite und beantworten Ihnen Ihre Fragen.
