Lagerlogistik automatisieren: Warum Excel nicht mehr reicht
Einleitung Viele Unternehmen im Mittelstand organisieren ihre Lagerlogistik noch immer mit Excel. Auftragslisten, Wareneingänge und Warenausgänge werden in Tabellen gepflegt, Mitarbeitende tragen Statuswerte manuell ein und aktualisieren Spalten per Hand. Auf den ersten Blick scheint das einfach und flexibel – doch in der Praxis entstehen große Probleme. Denn wenn Daten fehlen, niemand die Tabellen pflegt […]
Kommissionierung per App: So vermeiden Sie Fehler & Zettelchaos
Einleitung Die Kommissionierung gehört zu den wichtigsten Prozessen im Lager – und zugleich zu den fehleranfälligsten. In vielen mittelständischen Unternehmen wird dieser Schritt noch immer mit gedruckten Packlisten oder sogar handschriftlichen Notizen durchgeführt. Mitarbeitende laufen mit einem Zettel durch das Lager, suchen Artikel zusammen und packen sie in Kartons. Dieser Ablauf kostet nicht nur Zeit, […]
Digitale Lagerverwaltung per App – so behalten Sie den Überblick
Viele Unternehmen stehen in der Lagerlogistik täglich vor der Herausforderung, eingehende und ausgehende Waren effizient zu verwalten und dabei jederzeit den Überblick zu behalten. Noch immer setzen Betriebe dabei auf Papierlisten, manuelle Notizen und langwierige Laufwege durch die Lagerhallen. Doch gerade bei wachsendem Warenbestand oder steigendem Umschlagsvolumen führt dieses veraltete Vorgehen schnell zu Fehlern und […]
Wie sicher sind E-Rechnungen? Das sollten Sie beim Versand beachten
Die Digitalisierung des Rechnungswesens bietet Unternehmen viele Vorteile: Prozesse werden effizienter, schneller und kostengünstiger. Doch gerade beim Versand von elektronischen Rechnungen (E-Rechnungen) haben viele Unternehmen Sicherheitsbedenken. Eine typische Herausforderung liegt darin, dass sich Empfänger unsicher sind, ob die erhaltenen E-Rechnungen manipuliert oder fehlerhaft sein könnten. Wer diese Bedenken nicht ernst nimmt, riskiert erhebliche Probleme. Manipulierte […]
Ist eine E-Rechnung verpflichtend? Aktuelle Regelungen für Unternehmen
Immer mehr Unternehmen stehen aktuell vor der Herausforderung, ihre Rechnungsstellung digitalisieren zu müssen. Gerade kleinere und mittelständische Betriebe fühlen sich häufig überfordert, da ihnen nicht vollständig klar ist, ob und wann sie auf E-Rechnungen umstellen müssen. Oftmals herrscht große Unsicherheit darüber, welche gesetzlichen Vorgaben gelten und was es konkret bedeutet, eine E-Rechnung verpflichtend erstellen oder […]
Rechnungsprüfung automatisieren: So geht’s mit digitalem Workflow
Die klassische Rechnungsprüfung ist in vielen Unternehmen ein zeitintensiver Prozess. Rechnungen kommen oft noch per Post, werden geöffnet, verteilt, und müssen manuell geprüft und freigegeben werden. Dieser Prozess ist nicht nur langwierig, sondern auch fehleranfällig. Rechnungen gehen verloren, Fristen verstreichen, und es entstehen unnötige Kosten durch Mahngebühren oder verpasste Skontofristen. Wenn Unternehmen hier nicht rechtzeitig […]
Was ist eine E-Rechnung? Vorteile, Vorschriften & Anwendung
Die Verarbeitung von Rechnungen in Papierform ist für viele Unternehmen immer noch Alltag. Lange Bearbeitungszeiten, manuelle Fehlerquellen und hoher Verwaltungsaufwand prägen hier das tägliche Geschäft. Gerade kleine und mittelständische Unternehmen kämpfen häufig mit ineffizienten Abläufen, wenn Rechnungen per Post verschickt, geöffnet, verteilt, geprüft und abgelegt werden müssen. Dabei wird Zeit verschwendet, die an anderer Stelle […]
E-Rechnungen & DMS: So arbeiten beide Systeme perfekt zusammen
Einleitung Viele Unternehmen stehen aktuell vor der Herausforderung, ihre Rechnungsverarbeitung effektiver und digitaler zu gestalten. Rechnungen per Post oder als PDF-Anhang zu verarbeiten, kostet viel Zeit und Ressourcen. Die manuellen Arbeitsschritte – vom Öffnen der Briefe, über das Scannen und Verteilen bis hin zur händischen Eingabe in Buchhaltungssysteme – führen zu Fehlern und Verzögerungen. Insbesondere […]
Rechnungsverarbeitung digitalisieren: Wie Sie den Aufwand halbieren
Jedes Unternehmen kennt das Problem: Rechnungen stapeln sich auf dem Schreibtisch, Mitarbeitende verbringen wertvolle Arbeitszeit damit, Dokumente zu sichten, zu sortieren und manuell weiterzugeben. Diese manuelle Rechnungsverarbeitung ist oft zeitintensiv, fehleranfällig und teuer. Gerade wenn Rechnungen per Post, E-Mail und sogar über verschiedene Standorte eintreffen, wird die Verarbeitung schnell kompliziert und ineffizient. Die Folgen einer […]
E-Rechnungen automatisiert verarbeiten – so sparen Sie Zeit & Fehler
Einleitung Kennen Sie das? Täglich kommen in Ihrem Unternehmen zahlreiche Rechnungen per Post an. Jedes einzelne Kuvert muss geöffnet, jede Rechnung herausgenommen und gescannt werden. Schon ein kleiner Fehler – etwa ein falsch eingetragenes Datum oder ein übersehener Betrag – kann in der Buchhaltung große Probleme verursachen. Besonders ärgerlich wird es, wenn dadurch wichtige Zahlungsfristen […]