Ihr Firmenwissen arbeitet mit Ihrer unternehmenseigenen KI

Unternehmenseigene KI für den Mittelstand

In Ihren Dokumenten, Postfächern und Laufwerken steckt das Wissen Ihres Unternehmens. Oft ist es jedoch schwer zu finden, weil ein funktionierendes Wissensmanagement fehlt. Eine unternehmenseigene KI ändert das und macht Ihr Wissen für das ganze Team nutzbar. Sie beantwortet Fragen, fasst Dokumente zusammen, erstellt Entwürfe und übernimmt wiederkehrende Arbeitsschritte. Jede Antwort ist mit Quellen belegt, und Ihre Daten werden sicher in Europa verarbeitet.

Antworten aus Ihren eigenen Dokumenten und Systemen
Bestehende Zugriffsrechte bleiben erhalten
Einführung und Begleitung durch doxx-on

Bewertet mit 5 von 5

Unternehmenseigene KI

6 Vorteile der unternehmenseigenen KI

Mit einer unternehmenseigenen KI wird Wissensmanagement einfach und alltagstauglich. Wir machen das Wissen Ihres Unternehmens für Ihr ganzes Team nutzbar. Statt lange zu suchen oder Kollegen zu fragen, erhalten Mitarbeitende direkt eine Antwort aus Ihren eigenen Unterlagen. Routineaufgaben werden schneller erledigt, und wertvolles Wissen bleibt im Unternehmen. Entdecken Sie die Vorteile, die eine unternehmenseigene KI Ihnen bietet.

Wissen auf Abruf

Ihre Mitarbeitenden stellen Fragen in ihren eigenen Worten und erhalten in Sekunden eine Antwort. Die KI durchsucht dafür alle angebundenen Quellen gleichzeitig.

Belegte Antworten

Zu jeder Antwort zeigt die KI, aus welchem Dokument sie stammt. So lässt sich jede Aussage schnell nachprüfen.

Integration in Ihre Systeme

Die KI verbindet sich mit Ihren vorhandenen Programmen, zum Beispiel Ihrem DMS, Netzlaufwerken, Microsoft 365 oder DATEV. Ihre Daten müssen dafür weder umgezogen noch kopiert werden.

Entlastung im Alltag

Die KI fasst Dokumente zusammen, erstellt Entwürfe und übernimmt mit sogenannten Agenten wiederkehrende Arbeitsschritte. Ihre Fachkräfte gewinnen Zeit für ihre eigentlichen Aufgaben.

Sicherheit und Datenschutz

Bestehende Zugriffsrechte werden automatisch übernommen, jede Person sieht nur, was sie auch heute sehen darf. Die Lösung erfüllt die DSGVO, ist nach ISO 27001 zertifiziert und wird in Europa gehostet.

Schnellere Einarbeitung

Wissen hängt nicht mehr an einzelnen Köpfen. Neue Mitarbeitende finden sich schneller zurecht, und auch bei Urlaub oder Personalwechsel bleibt das Wissen verfügbar.

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Unternehmenseigene KI

Unternehmenseigene KI im Alltag einbinden

Eine unternehmenseigene KI unterstützt überall dort, wo Mitarbeitende Informationen suchen, Unterlagen auswerten oder immer wieder ähnliche Texte schreiben. Sie ist dort verfügbar, wo Ihr Team ohnehin arbeitet, zum Beispiel im Browser, am Desktop oder in Microsoft Teams. So entsteht kein zusätzliches Programm, an das sich alle erst gewöhnen müssen. Besonders groß ist der Nutzen in Bereichen mit vielen Dokumenten und wiederkehrenden Fragen.

Verwaltung und Personal

Ob Richtlinien, Verträge oder interne Abläufe, die KI beantwortet Fragen direkt aus Ihren Unterlagen. Mitarbeitende müssen nicht mehr in verschiedenen Ordnern suchen oder bei Kollegen nachfragen. Neue Kolleginnen und Kollegen finden sich schneller zurecht, weil sie jederzeit selbst nachschlagen können. Die Verwaltung wird dadurch spürbar entlastet.

Vertrieb und Kundenservice

Bei Kundenanfragen liefert die KI in Sekunden die passenden Informationen zu Produkten, Projekten oder früheren Vorgängen. Sie fasst lange Unterlagen zusammen und bereitet Entwürfe für Antworten oder Angebote vor. So reagiert Ihr Team schneller und alle arbeiten mit demselben Wissensstand. Das schafft Verlässlichkeit gegenüber Ihren Kunden.

Unternehmenseigene KI

So könnte das bei Ihnen aussehen

Wie eine unternehmenseigene KI im Alltag hilft, zeigt sich am besten an konkreten Fragen. Die folgenden Beispiele kennen viele mittelständische Unternehmen. Bisher kosten sie Zeit, weil jemand suchen, nachfragen oder in alten Unterlagen blättern muss. Mit der KI ist die Antwort in Sekunden da, inklusive Quelle.

„Was haben wir dem Kunden beim letzten Angebot zugesagt?“

Die KI durchsucht Angebote, Postfächer und Notizen zu diesem Kunden und fasst die wichtigsten Zusagen zusammen. Auf Wunsch erstellt sie direkt einen Entwurf für die Antwort an den Kunden. So ist Ihr Vertrieb auch dann im Bild, wenn der zuständige Kollege gerade nicht erreichbar ist.

„Welche Kündigungsfrist hat unser Vertrag mit dem Reinigungsdienstleister?“

Statt den Vertrag im Archiv zu suchen und selbst durchzulesen, liefert die KI die Frist direkt mit Verweis auf die entsprechende Stelle im Dokument. Das gilt natürlich nur für Mitarbeitende, die diesen Vertrag auch sehen dürfen.

„Wie haben wir das Problem an der Anlage beim letzten Mal gelöst?“

Die KI findet frühere Serviceberichte und Projektunterlagen, auch wenn sie schon einige Jahre alt sind. Gerade neue Kolleginnen und Kollegen profitieren davon, weil sie auf die Erfahrung des ganzen Teams zugreifen können.

Unternehmenseigene KI

Entlasten Sie Ihr Team mit einer unternehmenseigenen KI

Machen Sie Ihr Wissensmanagement zu einem echten Vorteil im Alltag. Das Wissen Ihres Unternehmens steht Ihren Mitarbeitenden jederzeit zur Verfügung Fragen werden in Sekunden beantwortet, Routineaufgaben schneller erledigt und neue Kolleginnen und Kollegen finden sich leichter zurecht. Die KI fügt sich in Ihre bestehenden Systeme ein und berücksichtigt dabei alle Zugriffsrechte. Ihre Daten werden in Europa verarbeitet und bleiben geschützt. Wir begleiten Sie von der ersten Beratung über die Anbindung bis zur Einführung im Team. Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie, wie eine unternehmenseigene KI Ihren Arbeitsalltag erleichtern kann.

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