Einleitung
In vielen Produktionsbetrieben des Mittelstands läuft die Organisation der Fertigung noch immer mit Papierlisten, gedruckten Auftragszetteln und handschriftlichen Notizen. Mitarbeitende suchen sich Informationen zusammen, Dokumente gehen verloren und Rückfragen verzögern den gesamten Ablauf. Diese analogen Prozesse kosten nicht nur Zeit, sondern führen auch zu unnötigen Fehlern.
Wenn diese Abläufe nicht digitalisiert werden, entstehen Nachteile: Maschinen stehen still, weil Auftragsinformationen fehlen, Störungen werden verspätet gemeldet und Qualitätsstandards können nicht zuverlässig eingehalten werden. Unternehmen verlieren dadurch an Effizienz und riskieren, im Wettbewerb mit digital aufgestellten Konkurrenten zurückzufallen.
Digitale Lösungen schaffen hier Abhilfe. Mit Apps, strukturierten Workflows und klaren Informationsketten können Produktionsprozesse effizient gesteuert, dokumentiert und optimiert werden. In diesem Artikel zeigen wir, wie digitale Werkzeuge – etwa von der doxx-on systems GmbH – Ihre Produktion unterstützen, Fehler vermeiden und Ihre Mitarbeitenden im Alltag entlasten.
Informationen direkt an der Maschine bereitstellen
Ein entscheidender Vorteil digitaler Lösungen ist die einfache Informationsbereitstellung. Statt Aufträge auf Papier auszudrucken, können Produktionsinformationen direkt auf einem Tablet oder Display an der Maschine angezeigt werden. Mitarbeitende sehen genau, welche Aufträge aktuell anstehen und welche Arbeitsschritte erforderlich sind.
Besonders hilfreich ist die Möglichkeit, Zusatzinformationen bereitzustellen. In der Textilproduktion können dies Muster oder Stickvorlagen sein, in der Kabelkonfektionierung Hinweise zu Längen oder Anschlüssen. Alle relevanten Unterlagen sind in der App verfügbar und stehen genau dann zur Verfügung, wenn sie benötigt werden.
Die folgende Übersicht verdeutlicht die Unterschiede:
| Kriterium | Klassisch (Papier) | Digital (App) |
|---|---|---|
| Auftragsinformationen | Ausdruck, stapelweise verteilt | Digital, an der Maschine verfügbar |
| Zusatzhinweise | Gesonderte Unterlagen, unübersichtlich | Direkt integriert in der App |
| Aktualität | Verzögert, nach Ausdruck | Immer aktuell, in Echtzeit |
Damit entfällt das Suchen nach Informationen, und die Mitarbeitenden arbeiten effizienter und fehlerfreier.
Produktionsprozesse digital dokumentieren
Die Dokumentation von Fertigungsschritten ist ein zentraler Bestandteil moderner Produktionsprozesse. Statt handschriftlich ausgefüllter Fertigungsbegleitkarten können Mitarbeitende ihre Arbeitsschritte direkt in einer App erfassen.
Die App zeigt beispielsweise eine digitale To-do-Liste an, die Mitarbeitende Schritt für Schritt abhaken. Zudem lassen sich Mengen direkt eingeben oder über einen Scan erfassen. So entsteht eine genaue Dokumentation darüber, wann welcher Auftrag bearbeitet wurde und welche Mengen tatsächlich produziert wurden.
Nachfolgend finden Sie die Vorteile im Überblick:
| Dokumentationsschritt | Klassisch (Papier) | Mit App |
|---|---|---|
| Arbeitsschritte | Handschriftlich notiert | Digital, mit Abhaken/Bestätigen |
| Mengenerfassung | Am Ende gesammelt | Direkt, in Echtzeit |
| Übersicht | Unvollständig, fehleranfällig | Transparent, jederzeit abrufbar |
Dies sorgt für Transparenz und bietet eine verlässliche Grundlage für Auswertungen und Qualitätsmanagement.
Kommunikation in der Produktion verbessern
In der Fertigung treten immer wieder Rückfragen oder Störungen auf. Klassisch werden diese über Telefon oder durch persönliche Rücksprache geklärt – ein zeitaufwendiger Prozess, der Maschinenstillstände verlängert. Mit einer digitalen Lösung wird die Kommunikation schneller und effektiver.
Ein Beispiel: Stellt ein Mitarbeiter eine Störung fest, meldet er diese direkt in der App. Sofort erhält der Maschineneinrichter eine Push-Benachrichtigung auf seinem mobilen Gerät und kann direkt reagieren. Er sieht, welche Maschine betroffen ist, welche Art von Problem vorliegt und kann zielgerichtet eingreifen.
So verkürzt sich die Reaktionszeit erheblich, Maschinen stehen kürzer still, und die Effizienz der gesamten Produktion steigt spürbar.
Qualitätsmanagement und Nachverfolgbarkeit sichern
Neben Effizienzsteigerungen ermöglichen digitale Lösungen eine bessere Qualitätssicherung. Durch die lückenlose Dokumentation aller Arbeitsschritte lassen sich Produktionsabläufe jederzeit nachvollziehen. Werden Fehler festgestellt, können Verantwortliche genau sehen, wann und wo diese aufgetreten sind.
Die digitale Dokumentation bietet außerdem Vorteile bei Audits oder Zertifizierungen, da alle relevanten Daten schnell verfügbar sind. Informationen müssen nicht mehr aus Papierakten zusammengesucht werden, sondern sind mit wenigen Klicks abrufbar.
Die folgende Tabelle zeigt die Vorteile:
| Aspekt | Klassisch | Mit digitaler Lösung |
|---|---|---|
| Fehlernachverfolgung | Nur eingeschränkt möglich | Vollständig nachvollziehbar |
| Audit-Vorbereitung | Aufwendig, papierbasiert | Einfach, digital verfügbar |
| Datenzugriff | Verzögert | Sofort, in Echtzeit |
Damit erfüllt die Produktion höchste Standards und bietet zugleich eine transparente Grundlage für Optimierungen.
Flexibilität durch mobile Endgeräte
Digitale Lösungen sind nicht auf klassische Endgeräte wie Tablets beschränkt. Sie können auch über Smartwatches oder Datenbrillen genutzt werden. Mitarbeitende haben so beide Hände frei und sehen gleichzeitig alle notwendigen Informationen.
Das erleichtert die Arbeit an Maschinen, beim Montieren oder beim Kontrollieren von Prozessen. Die Flexibilität dieser Systeme zeigt, wie vielseitig digitale Lösungen in der Produktion eingesetzt werden können. Sie passen sich den Bedürfnissen des Unternehmens an und wachsen mit den Anforderungen.
Fazit: Effizienz, Transparenz und Sicherheit durch digitale Lösungen
Digitale Lösungen für die Produktion bieten Mittelständlern die Möglichkeit, ihre Abläufe grundlegend zu verbessern. Informationen stehen direkt an der Maschine zur Verfügung, Prozesse werden lückenlos dokumentiert, und die Kommunikation läuft in Echtzeit. Das sorgt für mehr Effizienz, höhere Qualität und eine deutliche Entlastung der Mitarbeitenden.
Mit Lösungen wie denen der doxx-on systems GmbH gelingt die Einführung unkompliziert und praxisnah. So wird die Digitalisierung nicht zum Selbstzweck, sondern zu einem echten Wettbewerbsvorteil.
Häufig gestellte Fragen zu digitale Lösungen für Ihre Produktion
Die Einführung digitaler Systeme in der Produktion ist ein komplexes Thema, das viele Fragen aufwirft. Im Folgenden finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen, die uns von Unternehmen gestellt werden.
Welche Vorteile bringen digitale Lösungen für die Produktion konkret?
Digitale Lösungen machen Informationen direkt an der Maschine verfügbar, vereinfachen die Dokumentation von Arbeitsschritten und verbessern die Kommunikation im Team. Dadurch steigt die Effizienz, und Fehler werden reduziert. Zusätzlich profitieren Unternehmen von höherer Transparenz und besserer Nachverfolgbarkeit.
Sind digitale Lösungen auch für kleine Produktionsbetriebe sinnvoll?
Ja, auch kleine Betriebe profitieren von digitalen Lösungen. Sie sparen Zeit, reduzieren den Papieraufwand und erhöhen die Transparenz. Da moderne Systeme modular aufgebaut sind, können sie schrittweise eingeführt und an die individuellen Bedürfnisse angepasst werden.
Wie aufwendig ist die Einführung einer digitalen Produktionslösung?
Die Einführung hängt vom Umfang und den bestehenden Prozessen ab. In vielen Fällen lässt sich der erste Schritt – etwa die digitale Anzeige von Produktionsaufträgen – in wenigen Wochen realisieren. Komplexere Prozesse wie die Integration von Maschinenmeldungen benötigen etwas mehr Zeit. Die doxx-on systems GmbH unterstützt Unternehmen bei Planung, Einführung und Schulung.
Welche Endgeräte können für digitale Produktionslösungen genutzt werden?
Digitale Lösungen sind flexibel einsetzbar. Neben Tablets und Smartphones können auch Smartwatches oder Datenbrillen genutzt werden. Dadurch haben Mitarbeitende beide Hände frei und können effizienter arbeiten. Die Wahl der Endgeräte richtet sich nach den Anforderungen des Unternehmens.
Wie tragen digitale Lösungen zur Qualitätssicherung bei?
Durch die digitale Dokumentation aller Schritte lassen sich Produktionsprozesse lückenlos nachvollziehen. Das ermöglicht eine schnelle Fehleranalyse und erleichtert Zertifizierungen oder Audits. Unternehmen erfüllen dadurch höhere Standards und profitieren von einer verlässlichen Grundlage für Optimierungen.
Ist eine Integration in bestehende Systeme möglich?
Ja, moderne digitale Produktionslösungen lassen sich nahtlos in bestehende ERP- oder Fertigungssysteme integrieren. Dadurch werden Daten automatisch synchronisiert, und Medienbrüche entfallen. Die doxx-on systems GmbH bietet Schnittstellenlösungen, die speziell auf den Mittelstand zugeschnitten sind.
