Ihr Partner für weniger Aufwand und mehr Ergebnis

Unser Team – wir digitalisieren, damit Sie Zeit für das Wesentliche haben

Wenn Abläufe kompliziert sind, Daten doppelt gepflegt werden müssen und der Tag einfach zu kurz ist – dann helfen wir. Die doxx-on systems GmbH unterstützt Unternehmen dabei, ihre wichtigsten Geschäftsprozesse zu digitalisieren, zu automatisieren und spürbar zu vereinfachen. Unser Ziel: weniger Stress, mehr Klarheit und echte Entlastung für Sie und Ihr Team. Damit Sie sich auf das konzentrieren können, was Ihr Unternehmen wirklich voranbringt – zufriedene Kunden, motivierte Mitarbeitende und nachhaltiges Wachstum.

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5,0 auf Basis der Google Bewertungen

UNSERE < SPEZIALITÄT >

Digitale Lösungen für zukunftsbewusste Teams.

Digitale Softwarelösungen für automatisiertes und prozessoptimiertes Büromanagement, wie die Begleitung von Unternehmen in die digitale Transformation ist unser Auftrag. Zukunftstreibende werden von uns an die Digitalisierung herangeführt, unterstützt und begleitet, um ihre Zukunftsfähigkeit langfristig zu sichern. Wir wollen die Leichtigkeit ins Tagesgeschäft bringen und ein neues Wirtschafts- und Wachstumsverständnis etablieren. Hin zu achtsamen und zeiteffizienterem Arbeiten. Dadurch werden Arbeitszeiten sinnvoller gestaltet und der Megatrend zum „Work-Life-Blending“ fortwährend ermöglicht.

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doxx-on systems GmbH

Ihr Team – die doxx-on systems GmbH stellt sich vor

Hinter doxx-on systems stehen Menschen, die Digitalisierung leben – mit Leidenschaft, Erfahrung und dem klaren Ziel, Ihren Arbeitsalltag einfacher zu machen. Wir verbinden technisches Know-how mit echter Begeisterung für gute Prozesse. Dabei arbeiten wir nicht nur für unsere Kunden, sondern mit ihnen: persönlich, verständlich und immer auf Augenhöhe.

Ralf Göbel von doxx-on systems GmbH

Ralf Göbel

Ralf kennt die Lösungen, die er vertreibt, bis ins kleinste Detail – und manchmal hat man das Gefühl, er weiß schon, was Sie brauchen, bevor Sie es selbst aussprechen. Nach vielen Jahren in der Umsetzung von DMS- und CRM-Projekten berät er heute Unternehmen mit Herz, Verstand und einem beeindruckenden Erfahrungsschatz. Sein Ziel: Ihnen zu zeigen, dass Digitalisierung einfach sein kann – und sich richtig lohnt.

BENJAMIN GROBECKER von doxx-on systems GmbH

Benjamin Grobecker

Benjamin ist das technische Rückgrat der Projekte. Mit über 10 Jahren Erfahrung sorgt er dafür, dass Systeme nicht nur laufen, sondern perfekt zusammenspielen. Er ist erst zufrieden, wenn nach der Einführung alles reibungslos funktioniert – und Kunden begeistert sind, wie schnell und einfach digitale Prozesse wirklich sein können. Seine Stärke: komplexe Technik so umzusetzen, dass sie sich für Sie einfach anfühlt.

doxx-on systems GmbH

Unsere Werte – darauf können Sie sich bei uns verlassen

Wir glauben, dass Digitalisierung nur dann erfolgreich ist, wenn sie Menschen entlastet, Abläufe vereinfacht und Ergebnisse verbessert. Darum stehen bei uns Werte im Mittelpunkt, die Vertrauen schaffen und Zusammenarbeit einfach machen. Diese Haltung begleitet uns in jedem Projekt – vom ersten Gespräch bis weit nach der Umsetzung.

Einfachheit

Wir möchten, dass Sie so schnell wie möglich die Vorteile Ihrer digitalen Lösung erleben. Deshalb setzen wir auf leicht verständliche Systeme, klare Strukturen und eine einfache Einführung. Digitalisierung darf kein Hindernis sein – sie soll Ihren Alltag einfacher machen.

Zuverlässigkeit

Wir halten, was wir versprechen. Ob bei Terminen, Projektfortschritten oder Investitionen – wir kommunizieren offen und transparent. Sie wissen immer, wo Ihr Projekt steht, und können sich auf uns verlassen – heute und morgen.

Entwicklung

Stillstand gibt es bei uns nicht. Wir lernen ständig dazu, verfolgen neue Ideen und geben unser Wissen direkt an unsere Kunden weiter. So gestalten wir gemeinsam den digitalen Wandel – modern, praxisnah und mit Freude am Fortschritt.

< UNSERE PARTNER / /

Qualität steht auch bei unseren Partnern an erster Stelle. Gemeinsam sorgen wir für unvergessliche Erlebnisse und maximale Kundenzufriedenheit.

DMS-Lösung vom Mittelstand für den Mittelstand

Das Starke-DMS® ist eine moderne DMS-Lösung von Starke + Reichert in Kassel. Das System wird vom Mittelstand für den Mittelstand entwickelt und berücksichtigt zu 75 % Kundenfeedback. Es bietet ein revisionssicheres, TÜV-zertifiziertes Archiv, Workflow-Management, Belegerkennung und weitere nützliche Tools zur Vereinfachung und Optimierung der Büro- und Verwaltungsarbeit.

Führender Anbieter für Dokumentenmanagement

ELO Digital Office bietet eine umfassende Plattform für die digitale Transformation, die es Unternehmen ermöglicht, Dokumente effizient zu verwalten, Workflows zu automatisieren und die Zusammenarbeit zu verbessern. Mit Lösungen für Archivierung, Workflow-Management und digitale Akten unterstützt ELO Organisationen dabei, ihre Produktivität zu steigern, Compliance zu gewährleisten und ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.

ENGOMO

Business-Apps für alle Anwendungsbereiche

engomo ist die Plattform für Unternehmens-Apps, mit der Sie Ihre Daten und Prozesse in wenigen Tagen in individuelle Apps bringen – ganz ohne Programmierung. Als Low-Code Plattform bietet engomo uns die Möglichkeit, App-Lösungen für alle Fachbereiche entlang der Wertschöpfungskette zu gestalten –  und dies deutlich schneller und einfacher, als nativ entwickelte Anwendungen.

One Click Solutions

Texterkennungs- und Posteingangslösungen

Für komplexere Erfassungsthemen greifen wir auf AutoClick der One Click Solutions GmbH zurück. AutoClick ist eine lernende Dokumentenerfassung, die durch eine einfache Bedienung und sehr hohe Erkennungsraten besticht. Das Antrainieren von Dokumenten gelingt ohne IT-Kenntnisse. 

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GoBD konforme Verfahrensdokumentation und Einstieg in die Digitalisierung

Bereits seit 01.01.2015 sind Unternehmen, welche steuerlich relevante Dokumente elektronisch verarbeiten oder erstellen dazu verpflichtet, eine Verfahrensdokumentation zu erstellen. Noch wichtiger ist dies, wenn man z.B. durch Nutzung eines DMS auf das ersetzende Scannen setzt. Die Vemeto ist spezialisiert auf dieses Thema und hat uns als Partner zertifiziert.

Echte Fallstudien aus der Praxis

Das sagen unsere Kunde über die Zusammenarbeit

Kundenzufriedenheit steht im Mittelpunkt unserer Arbeit. Auf dieser Seite möchten wir Ihnen Einblicke geben, was unsere Kunden wirklich über unsere Zusammenarbeit denken. Diese authentischen Stimmen und Erfahrungsberichte zeigen, wie wir durch gezielte Partnerschaften und maßgeschneiderte Lösungen echten Mehrwert schaffen. Unsere Kundenberichte illustrieren nicht nur die Vielfalt und Qualität unserer Dienstleistungen, sondern auch die Effektivität unserer Ansätze in verschiedenen Branchen und Situationen. Lassen Sie sich von den positiven Rückmeldungen unserer Partner inspirieren und erfahren Sie, wie wir gemeinsam Herausforderungen meistern und nachhaltigen Erfolg erzielen.

Beate Rinderle

kaufm. Leitung IVS Zeit + Sicherheit GmbH

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Zunächst war es unser vorrangiges Ziel auf die papierlose Archivierung umzustellen. Durch die gute Zusammenarbeit ist uns weit mehr gelungen. Alle Dokumente werden automatisch aus unserem ERP System archiviert. Durch die Integration in unsere Anwendungen stehen unseren Consultants die Projektpläne und Projektdokumentationen für die Einführung unserer Systemlösungen für Zeit- und Betriebsdaten immer dezentral zur Verfügung. Die Zeit für Suchen, Nachfragen und Sammeln der erforderlichen Informationen ist damit auf das Minimale reduziert. Es gibt sicher noch manches zu optimieren, aber mit doxx-on haben wir den richtigen Partner für die Zukunft an unserer Seite.

Daum GmbH

Marco Daum

CEO Daum GmbH

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Wir arbeiten im Bereich Prozessoptimierung zusammen und schätzen die unkomplizierte, lösungsorientierte sowie kompetente Zusammenarbeit. Komplexe Anforderungen werden in einfache Lösungen umgesetzt, die zur Effizienzsteigerung und zu innovativen Lösungen führen.

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Peter Demuth

DMS-Projektverantwortlicher Fürniss GmbH

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Uns war es wichtig, ein individuell auf unsere Bedürfnisse angepasstes DMS zu erhalten. Dank des ausführlichen Workshops im Vorfeld und der tollen Unterstützung in jeder Projektphase haben wir genau das bekommen.

Tobias Auernhammer

Geschäftsführer Johann Auernhammer GmbH

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Von Anfang an hervorragend beraten und unser Projekt wurde sehr gut umgesetzt. Die Johann Auernhammer GmbH bedankt sich für die sehr gute Zusammenarbeit

Alexander Dreher

Geschäftsführer roda Licht- und Lufttechnik GmbH

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Langjährige partnerschaftliche Zusammenarbeit mit doxx-on. Sehr kompetentes Team mit schnellen Reaktionszeiten und Lösungsvorschlägen für die Umsetung in unserem Unternehmen.

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Bastian Volk

Geschäftsführer und Gesellschafter, SPA GmbH

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Uns war es wichtig, ein DMS System zu erhalten, welches in unsere Firmenanwendung integriert werden kann. Die Zusammenarbeit hat von Anfang bis Ende sehr gut geklappt. Die Implementierung konnte zügig umgesetzt werden…

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Nourdin Karnabi

Prokurist, ABAX GmbH

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Die Zusammenarbeit mit doxx-on erleichtert unser Tagesgeschäft immens. Durch die intuitive und sehr einfache Handhabung gelingt es uns, im administrativen Bereich sehr viel Zeit einzusparen.

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SOKA GERÜSTBAU

Sozialkasse des Gerüstbaugewerbes

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Hohe Kompetenz, direkte Wege, gute Servicebereitschaft!

Falko Griesert

Geschäftsführer PBVI GmbH

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Nach vielen Recherchen und Abstimmungen haben wir uns für die Firma doxx-on als unseren DMS-Dienstleister entschieden. Als ersten Schritt wollten wir den Rechnungseingang automatisieren und effizienter über einen Workflow bearbeiten. Wir können ganz klar sagen, dies war die richtige Entscheidung. Von der Beratung, über die Einrichtung und dann Betreuung läuft alles perfekt. Änderungs- oder Anpassungswünsche werden durch Herrn Göller und Herrn Grobecker sehr schnell bearbeitet und umgesetzt. Vielen Dank für die tolle Zusammenarbeit.

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Uwe Burkhardt

Geschäftsführer, Burkhardt Reifen- und Fahrzeugservice

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Wir verzeichnen eine enorme Verbesserung in unserem Workflow. Belege können wir schneller bearbeiten und ebenso auf diese von definierten Arbeitsplätzen direkt zugreifen. Wir werden das DMS um weitere Bausteine erweitern.

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Anne Bertels

Controlling und DMS-Projektverantwortliche, Max Power Products GmbH & Co. KG

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Klare Empfehlung für doxx-on Systems! Die Beratung beim Start des Projekts war genau auf unsere Bedürfnisse abgestimmt und die Implementierung erfolgte schnell und zuverlässig. Support-Anfragen werden meistens am gleichen tag beantwortet und die vorgeschlagenen Lösungen zeigen, dass die Mitarbeiter mitdenken und ihre Kunden verstehen.

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Thomas Mäder

Geschäftsführer, Mäder Office GmbH

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Danke für die gute und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Das Starke-DMS Programm passt genau zu unseren Anforderungen und ist flexibel genug für individuelle Anpassungen. Die Installation und Einführung mit den Mitarbeitern von doxx-on läuft reibungslos und unkompliziert.

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Joachim Becker

Teamleiter Finanzen Caritasverband

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Von Anfang an gab es einen offenen und vertrauensvollen Austausch. Bei dem Customizing der Workflows wurde sich größte Mühe gegeben, dass diese unsere internen Prozesse akkurat widerspiegeln und auch bei Fragen und Problemen nach dem Go-live bekommt man…

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Steffel

Steffel KKS GmbH

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Eine sehr angenehme Zusammenarbeit mit doxx-on! Kompetent, lösungsorientiert und verbindlich!

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Ralf Späth

Director National Sales, DETAX GmbH

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Vereinfachte Verwaltung, beschleunigte Abläufe und individuelle und automatisierte Prozesse durch Workflows im Bereich des Order Managements lassen uns von den Stärken des DMS profitieren.

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