Arbeit erleichtern durch Anbindung weiterer Systeme an das DMS
Unser DMS-System bietet zahlreiche Funktionen, mit denen Sie Ihre Arbeit effizienter gestalten können. Damit auch Drittsysteme optimal in Ihre Arbeitsprozesse integriert werden, verfügt unsere DMS-Lösung über offene Schnittstellen.
Gerne beraten wir Sie bei der Optimierung ganzheitlicher Prozesses über alle Systeme hinweg und zeigen Ihnen die Möglichkeiten durch Anbindung Ihrer Systeme an unser DMS.
Ihre Vorteile durch offene Schnittstellen im DMS
Zeit & Kosten
sparen
Übertragungsfehler
vermeiden
effizienter
arbeiten
Offene Schnittstellen im Detail
Schnittstellen sind Zugangspunkte, über die andere Systeme an das DMS angebunden werden. Dabei wird definiert, auf welche Daten aus dem DMS zugegriffen werden darf und auf welche Informationen das DMS-System Zugriff hat. Dies erfolgt in der Regel über sogenannte API-Programme.
Offen sind Schnittstellen dann, wenn es keine Einschränkung bei der Auswahl an Systemen gibt, die auf das DMS zugreifen dürfen. Es muss lediglich für jedes Programm jeweils eine API erstellt werden (sofern nicht schon vorhanden), um die Kommunikation zwischen den Systemen zu bestimmen.
Geringere Kosten & mehr Zeit
Durch den automatischen Datentransfer zwischen DMS und Drittsystem sparen Sie wertvolle Zeit und setzen Ressourcen frei. In der Folge lassen sich Ihre Kosten senken
Sichere Datenübertragung
Fehler sind menschlich, Zahlendreher passieren schnell. Wenn Ihre Daten jedoch digital zwischen Systemen übertragen werden, reduziert sich die Fehlerquote nahe Null.
Effizienter und schneller arbeiten
Mitarbeiter, die keinen direkten Zugriff auf das DMS-System haben, können sich über Drittsysteme (z.B. CRM) die benötigten Daten und Informationen anzeigen lassen. Was früher noch den Umweg über Kollegen gebraucht hat, geht über offene Schnittstellen nun schneller.
Jetzt weitere Informationen zu offenen Schnittstelle im DMS anfordern!
Beispiele für Schnittstellen im unserem DMS
E-Mail-Programme
Für die gängigen Mail-Systeme, wie z.B. Outlook, liegen bereits entsprechende APIs vor. So können Sie nach Anbindung des DMS-Systems z.B. direkt aus dem Mailprogramm Ihre Mails im DMS-System archivieren. Auch die separate Archivierung von Anhängen ist möglich.
CRM-Systeme
Legen Sie in Ihrem CRM-Programm zu jedem Kunden, Lieferanten oder Projekt die passenden Dokumente aus dem DMS ab. Dabei werden keine Kopien der Dateien erstellt. Der Zugriff erfolgt Link-basiert.
ERP-Systeme
In der Regel gibt es in jedem Unternehmen ein System, das datenführend ist (meistens ein ERP-System). Dort sind alles Stammdaten hinterlegt. Durch die Anbindung des DMS ans ERP, werden immer die richtigen Daten verwendet.
Sie möchten mehr zu offenen Schnittstellen in unserem DMS erfahren?
Gerne stehen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch oder Telefonat zur Seite und beantworten Ihnen Ihre Fragen.
