Mit einem mobilen DMS jederzeit alle Dokumente griffbereit
Mobiles Arbeiten und Homeoffice haben nicht zuletzt durch Corona an Attraktivität gewonnen. Die Vorteile, die sich mit flexibler Arbeit ergeben, reichen von besserer Work-Life-Balance über Produktivitätsteigerung bis hin zu höherer Mitarbeiterzufriedenheit.
Doch klagt auch mehr als jeder Dritte Mitarbeiter außerhalb der Büroräume über den erschwerten Zugriff auf Dokumente und Informationen. Ein DMS-System schafft Abhilfe und liefert benötigte Unterlagen zur richtigen Zeit an den richtigen Ort.
Ihre Vorteile durch Mobiles Arbeiten mit einem DMS
flexible
Arbeitsgestaltung
Greifen Sie immer und überall auf Ihre Dokumente zu.
höhere
Mitarbeiter-Zufriedenheit
Bieten Sie attraktive Bedingungen für mehr Work-Life-Balance.
sicherer
Dokumentenzugriff
Schützen Sie Ihre Unterlagen vor unberechtigten Zugriffen – auch mobil.
Mobiles Arbeiten mit einem DMS im Detail
Ihre Dokumente als ständiger Begleiter
Kollegen im Büro aus der Arbeit reißen, weil man beim Kunden vor Ort weitere Unterlagen benötigt, ist unschön. Mit unserem DMS-System haben Sie ab sofort alle Dokumente jederzeit mit sich dabei. Ganz ohne mühsames Aktenschleppen. Greifen Sie über Ihr Smartphone, Tablet oder Notebook auf alle Unterlagen zu – per App (für Android und iOS) oder direkt über den Internetbrowser.
Schnellere Entscheidungen & Prozesse
Mit digitalen Workflows im DMS behalten Sie auch mobil alle Aufgaben im Blick. Egal ob Rechnungsfreigaben oder eingehende Bewerbungen – mit einem mobilen DMS bleiben Sie bei Ihrer Arbeitsgestaltung und Aufgabenerfüllung flexibel. Treffen Sie schneller Entscheidungen und beschleunigen Sie Ihre Geschäftsprozesse.
Mehr Schutz für Ihre Dokumente
Ihre Dokumente liegen im DMS-Archiv gut geschützt vor unberechtigten Zugriffen. Während ausgedruckte Unterlagen mühsam verstaut und gesichert werden müssen, reicht im mobilen DMS ein Klick zur Abmeldung und Ihre Dokumente können nicht mehr aufgerufen werden – bis Sie sich wieder anmelden.
Kein Netz? Kein Problem
Machen Sie benötigte Dokumente auch offline im DMS verfügbar. Auf Flugreisen oder in Regionen mit schlechter Internetverbindung können Sie dadurch störungsfrei weiterarbeiten.
Collabroation-Tools für mobile Teamarbeit
Auch wenn Sie und Ihre Kollegen hunderte Kilometer trennen, mit den DMS-Tools arbeiten Sie dennoch einfach & sicher zusammen. Bearbeiten Sie gemeinsam Dokumente oder nutzen Sie die Chatfunktion, um Ihr Mobiles Arbeiten noch effizienter zu gestalten.
Jetzt weitere Informationen zu Mobilem Arbeiten mit einem DMS anfordern!
Die wichtigsten Fragen & Antworten zu Mobiler Arbeit
Was ist mobiles Arbeiten?
Antwort:
Unter mobilem Arbeiten versteht man ortsunabhäniges Arbeiten. Hierbei wird Mitarbeitern kein fester Arbeitsplatz zugewiesen. Von wo der Mitarbeiter seine Arbeitsleistung erbringt, ist ihm selbst überlassen. Er kann also von zuhause aus arbeiten oder auch in einem Café oder Park. Da bei Homeoffice das eigene Heim als Arbeitsort definiert ist, fällt dies per Definition nicht unter den Begriff Mobiles Arbeiten.
Warum sollte ich ein DMS-System für mobiles Arbeiten einsetzen?
Antwort:
Immer wenn Mitarbeiter nicht im Unternehmen arbeiten, stehen sie vor der Herausforderung, einfach an Informationen und Dokumente zu kommen. Ein DMS-System hilft und ermöglicht den standortunabhängigen Dokumentenzugriff.
Postalisch eingehende Schriftstücke lassen sich mühelos und innerhalb kürzester Zeit an die richtigen Adressaten verteilen - weltweit. Auch Aufgaben und ganze Geschäftsprozesse werden über das DMS-System zügig abgearbeitet. Eingehende Rechnungen sind ortsunabhängig mit wenigen Klicks kontrolliert, freigegeben und verbucht.
Postalisch eingehende Schriftstücke lassen sich mühelos und innerhalb kürzester Zeit an die richtigen Adressaten verteilen - weltweit. Auch Aufgaben und ganze Geschäftsprozesse werden über das DMS-System zügig abgearbeitet. Eingehende Rechnungen sind ortsunabhängig mit wenigen Klicks kontrolliert, freigegeben und verbucht.
Lohnt sich ein DMS-System auch für Homeoffice?
Antwort:
Ganz klar, ja. Genauso wie bei mobilem Arbeiten gelten hier die Vorteile einer DMS-Lösung, denn auch von zuhause aus müssen Mitarbeiter Zugriff auf Dokumente und Informationen haben. Ein DMS-System bietet hierfür eine bequeme Lösung. Des Weiteren unterstützt es die Mitarbeiter bei der Aufgabenerledigung und der Zusammenarbeit mit anderen Personen.
Was muss ich für Mobiles Arbeiten im DMS investieren?
Antwort:
Die Höhe der Investitionen für Mobiles Arbeiten im DMS ist abhängig von diversen Faktoren (z.B. Anzahl der User oder Verträge). Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles, auf Ihre Anforderungen optimiertes Angebot. Sprechen Sie uns an.
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Gerne stehen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch oder Telefonat zur Seite und beantworten Ihnen Ihre Fragen.
