DMS Funktionen im Überblick
Reduzieren Sie Ihren Arbeitsaufwand und sparen Sie Zeit & Kosten
Funktionen unseres DMS-System im Überblick
Sparen Sie Zeit und Aufwand mit der Belegerkennung im DMS-System. Lassen Sie alle eigehenden Dokumente automatisch auslesen und zuordnen. Schonen Sie so wertvolle Ressourcen in Ihrem Unternehmen.
Bilden Sie Ihre betriebsinternen Prozesse schnell und einfach digital ab. Sorgen Sie für die fristgerechte Einhaltung aller Abläufe dank des integrierten Eskalationsmanagements sowie der automatischen Vertretungsfunktion.
Archivieren Sie alle Unterlagen und Dokumente gemäß den geltenden GoBD. Im TÜV-zertifizierten Archiv des DMS werden alle Rechnungen, Belege und Quittungen revisionssicher abgelegt und lassen sich schnell wiederfinden.
Behalten Sie die Kontrolle über die Zugriffe auf alle Dokumente im DMS-System. Über die detaillierte Benutzer- und Rechteverwaltung bestimmen Sie, wer welche Dokumente nutzen darf und wie Ihre Mitarbeiter in Prozesse eingebunden sind.
Versenden Sie Ihre Ausgangspost direkt über das DMS und sparen Sie dabei. Mit unserer DMS-Lösung zum digitalen Postausgang versenden Sie ab sofort auch Ihre Post in gedruckter Form mit nur einem Knopfdruck. Und sparen dabei Porto.
Binden Sie das DMS an weitere von Ihnen genutzte Systeme an z.B. DATEV oder Ihr ERP. Importieren Sie Stammdaten und exportieren Sie Dokumentendaten. Vereinfachen Sie dadurch die Arbeit und sparen sich Sie Zeit und Aufwand.
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Gerne stehen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch oder Telefonat zur Verfügung und beantworten Ihre Fragen.
