Briefe versenden über den digitalen Postausgang im DMS
Jeden Tag erhalten Unternehmen unzählige Briefe, die dann auf dem gleichen Weg beantwortet werden. Das bedeutet einen hohen Bearbeitungs- und Zeitaufwand: Briefe drucken, kuvertieren, frankieren und absenden. Zeit, die für jedes Schreiben in gleichem Maße aufgewendet werden muss, ganz egal um was es sich dabei handelt.
Mit unserer DMS-Lösung zum digitalen Postausgang versenden Sie ab sofort auch Ihre Post in gedruckter Form mit nur einem Knopfdruck. Und sparen dabei Porto. Ideal für Rechnungen, Serienbriefe oder Werbemails.
Ihre Vorteile mit digitalem Postausgang
weniger
Aufwand
Reduzieren Ihren Aufwand rund um den Briefversand.
geringere
Kosten
Senken Sie Ihre Versand- und Materialkosten.
schneller
Versand
Versenden Sie Ihre Briefpost mit nur einem Klick.
Digitaler Postausgang im Detail
Versandaufgaben outsourcen
Viel zeitaufwendige Arbeiten, die beim klassischen Postversand anfallen (Drucken, Kuvertieren, Frankieren), werden an die Profis der Deutschen Post AG ausgelagert. Dies schafft Ressourcen in Ihrem Unternehmen, die für andere Aufgaben genutzt werden können.
Kürzere Versandzeiten
Dokumente an Empfänger mit eIDAS erhalten Ihre Briefe umgehend. Aber auch Empfänger klassischer Post können Ihre Schreiben schneller erhalten, denn der Weg von Ihnen zum Post-Verteilzentrum entfällt.
Späterer Versand möglich
Waren Sie bisher auf Abholtermine der Deutschen Post angewiesen, können sie mit unserer Lösung ab sofort Ihre Schreiben später versenden, welche dennoch am folgenden Werktag den Empfänger erreichen.
Bares geld sparen
Sie verringern nicht nur Aufwand und sparen Zeit – durch das verringerte Porto sparen Sie bares Geld. Gerade bei großen Mengen an Dokumenten, wie z.B. Rechnungen, macht sich diese Reduzierung in Ihrer Kasse nachhaltig bemerkbar.
Jetzt weitere Informationen zum Digitalen Postausgang im DMS anfordern!
So funktioniert der Digitale Postausgang im DMS
Postversand "digital"
mit einem Klick
Der Versand Ihrer Ausgangspost wird mit unserer DMS-Lösung zum Kinderspiel. Ein Klick reicht und der Brief wird versendet. Sofern der Empfänger bereits eIDAS (ehemals: elektronischer E-POSTBRIEF) verwendet, erhält er das für ihn bestimmte Schreiben direkt in digitaler Form.
Postversand "klassisch"
mit einem Klick
Auch Ihren Empfängern, die kein eIDAS verwenden, können Sie Post schnell und einfach mit einem Klick zukommen lassen. In diesem Fall kommt dann das Druckzentrum der Deutschen Post AG zum Einsatz.
Übernahme durch die Experten der Post
Nachdem Sie die digitale Post, die auf klassischem Weg zugestellt werden soll, abgeschickt haben, übernehmen die Profis der Deutschen Post AG.
Drucken, Kuvertieren, Frankieren und Versenden werden dort erledigt.
Sie möchten mehr zu unseren Lösungen rund um den Digitalen Postausgang im DMS erfahren?
Gerne stehen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch oder Telefonat zur Seite und beantworten Ihnen Ihre Fragen.
